Contoh Surat Pengawalan Polisi
Surat pengawalan polisi merupakan dokumen resmi yang dikeluarkan oleh kepolisian untuk memberikan izin dan pengawalan kepada pihak tertentu dalam melakukan suatu kegiatan. Surat ini biasanya digunakan untuk mengawal barang berharga, kendaraan, atau orang penting yang memerlukan pengamanan ekstra.
Berikut contoh surat pengawalan polisi yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Surat Pengawalan Barang Berharga
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Kapolsek [Nama Polsek]
Di Tempat
Perihal: Permohonan Pengawalan Barang Berharga
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Pemohon] Jabatan : [Jabatan Pemohon] Alamat : [Alamat Pemohon] No. Telp : [No. Telp Pemohon]
Dengan ini memohon kepada Bapak/Ibu Kapolsek [Nama Polsek] untuk dapat memberikan pengawalan polisi terhadap barang berharga milik [Nama Perusahaan] berupa [Nama Barang] dengan rincian sebagai berikut:
- Jenis Barang: [Jenis Barang]
- Jumlah Barang: [Jumlah Barang]
- Nilai Barang: [Nilai Barang]
- Waktu Pengiriman: [Waktu Pengiriman]
- Rute Pengiriman: [Rute Pengiriman]
Surat pengawalan ini kami mohonkan agar proses pengiriman barang berharga tersebut dapat berjalan lancar dan aman. Kami bersedia untuk mematuhi semua peraturan dan ketentuan yang berlaku selama proses pengawalan.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pemohon]
[Stempel Perusahaan]
Catatan:
- Anda perlu menyesuaikan isi surat dengan kebutuhan dan situasi Anda.
- Pastikan semua informasi yang tercantum dalam surat lengkap dan akurat.
- Sertakan dokumen pendukung seperti surat keterangan kepemilikan barang dan lainnya.
Langkah Selanjutnya
- Setelah membuat surat, serahkan surat pengawalan kepada pihak kepolisian.
- Anda perlu menghubungi pihak kepolisian terlebih dahulu untuk menanyakan persyaratan dan prosedur yang harus dilalui.
- Setelah pengajuan disetujui, pihak kepolisian akan menerbitkan surat pengawalan resmi yang dapat digunakan untuk mengawal barang berharga Anda.
- Selalu patuhi aturan dan arahan yang diberikan oleh petugas kepolisian selama proses pengawalan.
Penting untuk Diingat
- Surat pengawalan polisi hanya dikeluarkan kepada pihak yang memenuhi syarat dan persyaratan.
- Penyalahgunaan surat pengawalan polisi dapat berakibat hukum.
- Selalu utamakan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan pihak kepolisian untuk kelancaran proses pengawalan.
