Contoh Surat Pengembalian Bank Garansi
Berikut adalah contoh surat pengembalian bank garansi:
[Nama Perusahaan] [Alamat Perusahaan] [Nomor Telepon Perusahaan] [Email Perusahaan]
[Tanggal]
Kepada Yth. [Nama Pihak Penerima Bank Garansi] [Alamat Pihak Penerima Bank Garansi]
Perihal: Pengembalian Bank Garansi
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami memohon pengembalian bank garansi atas [Nama Proyek/Kontrak] dengan nomor [Nomor Bank Garansi]. Bank garansi tersebut telah kami serahkan kepada Bapak/Ibu pada tanggal [Tanggal Penerimaan Bank Garansi] sebagai jaminan atas [Tujuan Bank Garansi].
Berdasarkan [Alasan Pengembalian Bank Garansi] dan telah terpenuhinya kewajiban kami sesuai dengan ketentuan kontrak, maka dengan ini kami memohon agar Bapak/Ibu dapat mengembalikan bank garansi tersebut kepada kami.
Sebagai bukti bahwa kewajiban kami telah terpenuhi, kami lampirkan dokumen berikut:
- [Daftar Dokumen Lampiran]
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan] [Nama Penandatangan] [Jabatan Penandatangan]
Catatan:
- Isi surat dapat disesuaikan dengan kebutuhan.
- Pastikan lampiran surat sesuai dengan alasan pengembalian bank garansi.
- Surat dapat diubah sesuai dengan format surat resmi perusahaan masing-masing.
Informasi Tambahan
Berikut beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam proses pengembalian bank garansi:
- Kesepakatan: Pastikan ada kesepakatan tertulis antara pihak-pihak terkait tentang pengembalian bank garansi, termasuk syarat dan ketentuannya.
- Pemenuhan Kewajiban: Pastikan semua kewajiban yang tercantum dalam kontrak telah terpenuhi sebelum mengajukan permohonan pengembalian bank garansi.
- Dokumen Pendukung: Siapkan dokumen pendukung yang diperlukan untuk membuktikan pemenuhan kewajiban, seperti sertifikat kelulusan, laporan audit, atau dokumen lain yang relevan.
- Penyerahan Surat: Serahkan surat permohonan pengembalian bank garansi kepada pihak penerima secara langsung atau melalui jasa pengiriman resmi.
Semoga contoh surat ini bermanfaat!
