Contoh Surat Pengembalian Barang Milik Daerah
Berikut adalah contoh surat pengembalian barang milik daerah yang dapat Anda gunakan sebagai panduan:
[Nama Instansi/Lembaga] [Alamat Instansi/Lembaga] [Nomor Telepon] [Email Instansi/Lembaga]
Surat Pengembalian Barang Milik Daerah Nomor: [Nomor Surat] Perihal: Pengembalian Barang Milik Daerah
Kepada Yth. [Nama Pejabat Penerima Surat] [Jabatan Pejabat Penerima Surat] [Instansi/Lembaga Penerima Surat] [Alamat Instansi/Lembaga Penerima Surat]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Instansi/Lembaga Pengirim Surat] menyatakan bahwa telah mengembalikan barang milik daerah berupa [Sebutkan Jenis Barang] dengan rincian sebagai berikut:
- Nama Barang: [Sebutkan Nama Barang]
- Jumlah: [Sebutkan Jumlah Barang]
- Kondisi: [Sebutkan Kondisi Barang]
- Nomor Inventaris: [Sebutkan Nomor Inventaris]
Pengembalian barang ini dilakukan berdasarkan [Sebutkan Alasan Pengembalian]. Barang tersebut telah kami terima kembali pada tanggal [Tanggal Penerimaan Barang] dalam kondisi [Sebutkan Kondisi Barang Saat Diterima Kembali].
Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama dan Jabatan Penandatangan]
[Cap Instansi/Lembaga Pengirim Surat]
Keterangan:
- Anda dapat menyesuaikan contoh surat di atas dengan kebutuhan Anda.
- Pastikan untuk mencantumkan informasi yang lengkap dan jelas dalam surat.
- Sertakan lampiran berupa bukti penerimaan barang yang dikembalikan.
- Simpan salinan surat sebagai bukti pengembalian barang.
Catatan:
- Artikel ini hanya memberikan contoh surat. Pastikan untuk berkonsultasi dengan aturan dan prosedur yang berlaku di instansi/lembaga Anda terkait pengembalian barang milik daerah.
- Sebaiknya konsultasikan dengan pihak terkait di instansi/lembaga Anda untuk mendapatkan informasi yang lebih detail dan akurat.
