Contoh Surat Pengembalian Barang Milik Negara
Berikut ini contoh surat pengembalian barang milik negara yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Instansi]
[Alamat Instansi]
[Nomor Telepon Instansi]
[Email Instansi]
[Nomor Surat]
Perihal: Pengembalian Barang Milik Negara
Kepada Yth.
[Nama Penerima Surat]
[Jabatan Penerima Surat]
[Instansi Penerima Surat]
[Alamat Instansi Penerima Surat]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Pejabat/Instansi] ingin menginformasikan bahwa kami telah menyelesaikan tugas [sebutkan tugas] yang diamanahkan kepada kami. Sehubungan dengan hal tersebut, kami kembalikan [sebutkan jenis barang] milik negara yang telah kami pinjam/gunakan selama pelaksanaan tugas tersebut.
Berikut rincian barang milik negara yang kami kembalikan:
- [Nama Barang 1] - [Jumlah] - [Kondisi]
- [Nama Barang 2] - [Jumlah] - [Kondisi]
- [Nama Barang 3] - [Jumlah] - [Kondisi]
[Sebutkan kondisi barang secara detail, misalnya terdapat kerusakan atau kekurangan]
Kami harap pengembalian barang milik negara ini dapat diterima dengan baik. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pejabat/Instansi]
[Jabatan Pejabat/Instansi]
[Tanda Tangan Pejabat/Instansi]
[Stempel Instansi]
Catatan:
- Isi surat dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan kondisi masing-masing.
- Pastikan nomor surat dan tanggal surat tercantum dengan jelas.
- Gunakan bahasa resmi dan sopan dalam penulisan surat.
Tips Tambahan:
- Sertakan foto atau dokumentasi kondisi barang yang dikembalikan.
- Simpan salinan surat pengembalian barang untuk arsip.
- Pastikan barang yang dikembalikan telah sesuai dengan daftar barang yang dipinjam.
Semoga contoh surat ini bermanfaat!
