Contoh Surat Pengembalian Dokumen
Berikut adalah contoh surat pengembalian dokumen yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Kepada Yth.
[Nama Penerima Dokumen]
[Jabatan Penerima Dokumen]
[Nama Instansi/Perusahaan]
[Alamat Instansi/Perusahaan]
Perihal: Pengembalian Dokumen
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin menginformasikan bahwa kami telah menerima dokumen [sebutkan jenis dokumen yang dikembalikan] yang sebelumnya kami pinjam pada tanggal [tanggal peminjaman] untuk keperluan [sebutkan tujuan peminjaman dokumen].
Kami telah menyelesaikan keperluan tersebut dan dengan ini mengembalikan dokumen tersebut dalam kondisi [sebutkan kondisi dokumen, misal: lengkap dan baik] kepada Bapak/Ibu.
Demikian surat pengembalian dokumen ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pengirim Dokumen]
[Jabatan Pengirim Dokumen]
[Nama Instansi/Perusahaan]
[Nomor Telepon]
[Email]
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi contoh surat ini sesuai dengan kebutuhan dan situasi Anda.
- Pastikan untuk menyertakan informasi yang lengkap dan jelas dalam surat tersebut, seperti nama penerima dan pengirim dokumen, jenis dokumen yang dikembalikan, tanggal peminjaman, dan tujuan peminjaman dokumen.
- Anda juga dapat menyertakan lampiran berupa dokumen yang dikembalikan.
- Pastikan untuk mengecek kembali isi surat sebelum dikirimkan.
Semoga contoh surat ini bermanfaat!
