Contoh Surat Pengembalian Barang
Berikut adalah contoh surat pengembalian barang yang dapat Anda gunakan sebagai panduan:
Perihal: Pengembalian Barang
Kepada Yth. [Nama Toko/ Perusahaan] [Alamat Toko/ Perusahaan]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya [Nama Anda] dengan nomor pesanan [Nomor Pesanan] ingin mengajukan pengembalian barang atas pesanan yang telah saya terima pada tanggal [Tanggal Penerimaan].
Berikut rincian barang yang ingin dikembalikan:
- Nama Barang: [Nama Barang]
- Kode Barang: [Kode Barang]
- Jumlah: [Jumlah Barang]
- Alasan Pengembalian: [Alasan Pengembalian (misalnya: barang rusak, salah kirim, tidak sesuai dengan pesanan)]
Lampiran:
- [Foto/ Video Bukti]
Saya mohon kiranya pihak [Nama Toko/ Perusahaan] dapat memproses pengembalian barang ini dengan segera.
Informasi Kontak:
- Nama: [Nama Anda]
- Nomor Telepon: [Nomor Telepon Anda]
- Alamat Email: [Alamat Email Anda]
Demikian surat ini saya buat, atas perhatian dan kerjasamanya saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Anda]
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi contoh surat ini sesuai dengan kebutuhan Anda.
- Pastikan Anda menyertakan informasi yang lengkap dan jelas.
- Sertakan lampiran berupa foto atau video bukti sebagai pendukung alasan pengembalian.
- Simpan salinan surat pengembalian untuk arsip Anda.
Penting:
- Pastikan Anda mengetahui kebijakan pengembalian barang dari toko/perusahaan terkait.
- Hubungi customer service untuk konfirmasi sebelum mengirimkan barang.
Semoga contoh surat ini bermanfaat bagi Anda.
