Contoh Surat Penghapusan Barang Inventaris Sekolah
Surat Penghapusan Barang Inventaris Sekolah merupakan dokumen resmi yang digunakan untuk mencatat dan mengesahkan penghapusan barang inventaris sekolah yang sudah tidak dapat digunakan lagi. Penghapusan barang inventaris ini dapat disebabkan oleh berbagai faktor, seperti kerusakan, usang, atau hilang.
Berikut adalah contoh surat penghapusan barang inventaris sekolah:
[Kop Surat Sekolah]
SURAT PENGHAPUSAN BARANG INVENTARIS
Nomor : ... / ... / ... / ...
Perihal : Permohonan Penghapusan Barang Inventaris
Kepada Yth. **[Jabatan] ** [Nama Sekolah] [Alamat Sekolah]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami, [Nama Tim Inventarisasi], selaku tim inventarisasi [Nama Sekolah], mengajukan permohonan penghapusan barang inventaris sekolah yang sudah tidak dapat digunakan lagi.
Berikut daftar barang inventaris yang diajukan untuk dihapus:
| No. | Nama Barang | Jumlah | Keterangan |
|---|---|---|---|
| 1 | |||
| 2 | |||
| 3 |
Barang-barang tersebut di atas sudah tidak dapat digunakan lagi karena [sebutkan alasan, misal: kerusakan, usang, hilang] .
Sehubungan dengan hal tersebut, kami mohon Bapak/Ibu untuk dapat menyetujui permohonan penghapusan barang inventaris ini.
Demikian surat permohonan ini kami buat, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Tim Inventarisasi]
[Jabatan]
[Nama Sekolah]
[Tanda Tangan]
[Nama Terang]
[NIP/NUPTK]
Catatan:
- Surat ini ditujukan kepada kepala sekolah atau pejabat yang berwenang di sekolah.
- Daftar barang inventaris yang akan dihapus harus dicantumkan secara lengkap dan jelas.
- Alasan penghapusan barang inventaris harus dijelaskan secara rinci.
- Surat ini harus ditandatangani oleh tim inventarisasi sekolah dan disetujui oleh kepala sekolah.
Langkah-langkah setelah surat penghapusan barang inventaris diajukan:
- Kepala sekolah atau pejabat yang berwenang akan meninjau dan memverifikasi permohonan penghapusan barang inventaris.
- Jika disetujui, kepala sekolah akan mengeluarkan surat keputusan penghapusan barang inventaris.
- Tim inventarisasi akan mencatat penghapusan barang inventaris tersebut dalam buku inventaris sekolah.
- Barang inventaris yang sudah dihapus akan dipisahkan dan disimpan di tempat khusus.
Dengan adanya surat penghapusan barang inventaris, sekolah dapat mencatat dengan jelas barang-barang inventaris yang sudah tidak dapat digunakan lagi. Hal ini penting untuk menjaga akuntabilitas dan transparansi pengelolaan inventaris sekolah.
