Contoh Surat Pengembalian Personil
Berikut adalah contoh surat pengembalian personil yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Perihal: Pengembalian Personil
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Jabatan]
[Nama Perusahaan]
di [Kota]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin memberitahukan bahwa kami mengembalikan [Nama Personil] dengan jabatan [Jabatan Personil] yang telah kami terima pada tanggal [Tanggal Penerimaan].
Alasan pengembalian personil tersebut adalah [Alasan Pengembalian].
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
[Nama dan Jabatan Penanggung Jawab]
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi contoh surat ini sesuai dengan kebutuhan dan kondisi masing-masing.
- Pastikan surat ditulis dengan bahasa yang jelas, singkat, dan mudah dipahami.
- Sertakan informasi penting seperti nama personil, jabatan, tanggal penerimaan, dan alasan pengembalian.
- Tanda tangani surat dengan jelas dan cantumkan nama dan jabatan penanggung jawab.
Tips Menulis Surat Pengembalian Personil:
- Jelaskan alasan pengembalian secara jelas dan spesifik. Hindari penggunaan bahasa yang ambigu atau tidak profesional.
- Bersikaplah sopan dan profesional. Meskipun ada alasan yang tidak mengenakkan, penting untuk tetap menjaga kesopanan dan profesionalisme dalam surat.
- Tawarkan solusi atau alternatif. Jika memungkinkan, tawarkan solusi atau alternatif terkait pengembalian personil.
- Berikan informasi kontak. Sertakan informasi kontak untuk memudahkan komunikasi lebih lanjut.
- Periksa kembali surat sebelum dikirim. Pastikan tidak ada kesalahan ejaan, tata bahasa, atau informasi yang salah.
Kesimpulan:
Surat pengembalian personil merupakan dokumen penting yang perlu dibuat dengan cermat dan profesional. Dengan mengikuti tips dan contoh surat di atas, Anda dapat membuat surat pengembalian personil yang efektif dan sesuai dengan kebutuhan.
