Contoh Surat Pengesahan Resit Hilang
Surat Pengesahan Resit Hilang merupakan surat yang dibuat untuk menyatakan bahwa sebuah resit telah hilang. Surat ini biasanya diperlukan untuk keperluan administrasi, misalnya ketika ingin mengajukan klaim atau melakukan pelaporan.
Berikut contoh surat pengesahan resit hilang yang bisa Anda gunakan sebagai referensi:
Kepada Yth. [Nama Pihak Penerima Surat]
Perihal: Pengesahan Resit Hilang
Dengan surat ini, saya [Nama Anda] yang beralamat di [Alamat Anda] menyatakan bahwa resit pembayaran [Nama Barang/Jasa] atas [Nama Perusahaan/Organisasi] yang saya terima pada tanggal [Tanggal Penerimaan Resit] dengan nomor resit [Nomor Resit] telah hilang.
Sehubungan dengan hilangnya resit tersebut, saya mohon kepada Bapak/Ibu untuk memberikan pengesahan bahwa saya telah melakukan pembayaran tersebut.
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya dan tanpa adanya paksaan dari pihak manapun.
Hormat saya,
[Tanda Tangan Anda]
[Nama Anda]
Catatan:
- Nama Pihak Penerima Surat: Isi dengan nama pihak yang dituju, misalnya nama perusahaan atau instansi yang menerbitkan resit.
- Nama Barang/Jasa: Isi dengan nama barang atau jasa yang telah dibayarkan.
- Nama Perusahaan/Organisasi: Isi dengan nama perusahaan atau organisasi yang menerima pembayaran.
- Tanggal Penerimaan Resit: Isi dengan tanggal Anda menerima resit.
- Nomor Resit: Isi dengan nomor resit yang hilang.
Tips:
- Pastikan surat Anda ditulis dengan jelas dan mudah dipahami.
- Tuliskan identitas Anda dan pihak yang dituju dengan lengkap.
- Sertakan informasi mengenai transaksi yang terkait dengan resit yang hilang.
- Berikan tanda tangan dan cap (jika ada) pada surat.
- Simpan salinan surat pengesahan sebagai bukti.
Perlu diingat bahwa contoh surat ini hanya sebagai panduan. Anda dapat menyesuaikannya dengan kebutuhan Anda.
Semoga artikel ini bermanfaat!
