Contoh Surat Penggantian Barang Hilang
Perihal: Permohonan Penggantian Barang Hilang
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Penerima Surat] [Jabatan Penerima Surat] [Nama Perusahaan/Instansi]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya, [Nama Anda], dengan Nomor Induk Pegawai [Nomor Induk Pegawai] atau Nomor Pelanggan [Nomor Pelanggan], mengajukan permohonan penggantian barang yang hilang. Barang yang hilang tersebut adalah:
Nama Barang: [Nama Barang] Nomor Seri: [Nomor Seri] Tanggal Pembelian: [Tanggal Pembelian] Keterangan: [Keterangan tentang barang, misal: warna, ukuran, dll.]
Barang tersebut hilang pada [Tanggal Kehilangan] di [Tempat Kehilangan]. [Jelaskan kronologi hilangnya barang, misal: terjatuh, tertinggal, dll.]. Saya telah melakukan pencarian, namun barang tersebut tidak ditemukan.
Sehubungan dengan hal tersebut, saya mohon Bapak/Ibu dapat mengganti barang yang hilang tersebut dengan barang yang baru. Sebagai bukti kepemilikan, saya lampirkan fotokopi [Bukti Pembelian/Kwitansi/Dokumen Lainnya].
Demikian surat permohonan ini saya buat. Atas perhatian dan bantuan Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Anda]
Lampiran:
- Fotokopi [Bukti Pembelian/Kwitansi/Dokumen Lainnya]
Catatan:
- Silakan sesuaikan isi surat dengan situasi dan kondisi Anda.
- Pastikan surat tersebut ditulis dengan jelas dan mudah dipahami.
- Lampirkan bukti kepemilikan barang yang hilang sebagai lampiran surat.
- Sertakan informasi yang jelas dan akurat tentang barang yang hilang.
- Kirimkan surat ini kepada pihak yang bertanggung jawab atas penggantian barang, misal: toko tempat Anda membeli barang, kantor perusahaan, atau pihak terkait lainnya.
Semoga informasi ini bermanfaat!
