Contoh Surat Penggantian Barang
Berikut adalah contoh surat penggantian barang yang dapat Anda gunakan sebagai panduan:
Kepada Yth. [Nama Toko/ Perusahaan]
Perihal: Permohonan Penggantian Barang
Dengan hormat,
Saya, [Nama Anda], dengan alamat [Alamat Anda], ingin mengajukan permohonan penggantian barang dengan rincian sebagai berikut:
- Nama Barang: [Nama Barang]
- Nomor Seri: [Nomor Seri Barang]
- Tanggal Pembelian: [Tanggal Pembelian]
- Nomor Invoice: [Nomor Invoice]
- Alasan Penggantian: [Jelaskan Alasan Penggantian Barang]
Lampiran:
- Foto Barang yang Rusak/Bermasalah
- Foto Nota/Bukti Pembelian
Permohonan kami adalah agar pihak [Nama Toko/Perusahaan] dapat segera mengganti barang yang bermasalah dengan barang baru yang layak dan berfungsi dengan baik.
Demikian permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Anda]
[Nomor Telepon]
[Alamat Email]
Catatan:
- Silakan sesuaikan isi surat dengan kondisi dan kebutuhan Anda.
- Pastikan Anda menyertakan lampiran yang diperlukan untuk memperkuat permohonan Anda.
- Anda dapat menambahkan poin-poin penting lain yang diperlukan dalam surat permohonan Anda.
Tips Tambahan:
- Hindari nada yang agresif dalam surat Anda.
- Bersikap sopan dan profesional dalam menyampaikan permohonan Anda.
- Sebutkan informasi penting yang berkaitan dengan pembelian dan kerusakan barang.
- Simpan salinan surat dan lampirannya untuk arsip Anda.
Semoga contoh surat ini dapat membantu Anda dalam mengajukan permohonan penggantian barang.
