Contoh Surat Permohonan Penggunaan Gedung
Berikut ini contoh surat permohonan penggunaan gedung yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Kepada Yth.
[Nama Pihak yang Dituju]
[Jabatan Pihak yang Dituju]
[Nama Lembaga/Instansi]
[Alamat Lembaga/Instansi]
Perihal: Permohonan Penggunaan Gedung
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Pengirim] yang beralamat di [Alamat Pengirim] memohon izin untuk menggunakan gedung [Nama Gedung] yang berada di bawah pengelolaan Bapak/Ibu. Penggunaan gedung tersebut kami maksudkan untuk [Tujuan Penggunaan Gedung], yang akan dilaksanakan pada:
- Tanggal: [Tanggal Pelaksanaan Kegiatan]
- Waktu: [Jam Pelaksanaan Kegiatan]
- Lokasi: [Lokasi Gedung]
Sebagai informasi, kegiatan yang akan kami laksanakan [Penjelasan Singkat Kegiatan] dan diperkirakan akan dihadiri oleh [Jumlah Peserta] orang.
Kami berharap permohonan ini dapat disetujui. Untuk keperluan administrasi, kami lampirkan:
- Surat pengantar dari [Nama Lembaga/Instansi]
- Proposal kegiatan
- Denah penggunaan ruang
- [Dokumen Pendukung Lainnya]
Atas perhatian dan pertimbangan Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pengirim]
[Jabatan Pengirim]
[Nomor Telepon/Email Pengirim]
Catatan:
- Silahkan sesuaikan isi surat dengan keperluan Anda.
- Lampiran disesuaikan dengan kebutuhan.
- Anda dapat menggunakan bahasa yang lebih formal jika surat ditujukan kepada pejabat penting.
Tips Menulis Surat Permohonan Penggunaan Gedung
Berikut ini beberapa tips untuk menulis surat permohonan penggunaan gedung:
- Jelas dan Rinci: Jelaskan secara jelas dan rinci mengenai kegiatan yang ingin Anda laksanakan di gedung tersebut.
- Formal dan Sopan: Gunakan bahasa yang formal dan sopan, terutama jika surat ditujukan kepada pejabat penting.
- Lengkap dan Rapi: Pastikan surat Anda lengkap dengan data yang dibutuhkan dan ditulis dengan rapi.
- Lampiran: Sertakan lampiran yang diperlukan untuk mendukung permohonan Anda.
- Kirimkan Surat Tepat Waktu: Kirimkan surat permohonan Anda jauh-jauh hari sebelum tanggal pelaksanaan kegiatan.
Hal yang Perlu Diperhatikan
- Pastikan Anda sudah mengetahui persyaratan dan prosedur penggunaan gedung dari pihak pengelola.
- Pertimbangkan juga biaya penggunaan gedung dan biaya tambahan lainnya.
- Pastikan kegiatan yang akan Anda laksanakan sesuai dengan aturan dan kebijakan yang berlaku di gedung tersebut.
- Bersikaplah profesional dan bertanggung jawab dalam penggunaan gedung.
