Contoh Surat Penghapusan Aset Gedung Sekolah
Berikut adalah contoh surat penghapusan aset gedung sekolah yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Sekolah]
[Alamat Sekolah]
[Nomor Telepon Sekolah]
[Email Sekolah]
[Tanggal]
Kepada Yth.
[Nama Pimpinan Sekolah]
Di tempat
Perihal : Permohonan Penghapusan Aset Gedung Sekolah
Dengan hormat,
Berdasarkan hasil inventarisasi aset sekolah pada tanggal [tanggal inventarisasi], kami menemukan bahwa gedung sekolah dengan spesifikasi berikut:
- Nama Gedung: [Nama Gedung Sekolah]
- Nomor Inventaris: [Nomor Inventaris Gedung]
- Tahun Pembelian: [Tahun Pembelian Gedung]
- Kondisi: [Kondisi Gedung]
Telah mengalami kerusakan yang [menjelaskan jenis kerusakan] dan tidak dapat diperbaiki lagi. Kerusakan tersebut mengakibatkan gedung [menjelaskan akibat kerusakan terhadap fungsi gedung] dan tidak dapat digunakan lagi untuk kegiatan belajar mengajar.
Sehubungan dengan hal tersebut, kami mengajukan permohonan penghapusan aset gedung sekolah dengan spesifikasi di atas. Kami memohon persetujuan Bapak/Ibu untuk penghapusan aset tersebut.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan persetujuan Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama dan Jabatan]
[Nama Sekolah]
Catatan:
- Silahkan ubah bagian yang diberi tanda kurung siku [] sesuai dengan data dan informasi yang sebenarnya.
- Pastikan surat dilampiri dengan dokumen pendukung seperti foto kerusakan, hasil penilaian aset, dan dokumen terkait lainnya.
- Surat ini dapat digunakan untuk berbagai jenis kerusakan pada gedung sekolah seperti kerusakan akibat bencana alam, kerusakan akibat usia gedung, dll.
Penting!
Surat penghapusan aset ini hanyalah contoh. Pastikan untuk menyesuaikan isi surat dengan peraturan dan prosedur yang berlaku di sekolah Anda. Konsultasikan dengan pihak terkait seperti bendahara sekolah, kepala sekolah, dan komite sekolah untuk memastikan proses penghapusan aset dilakukan dengan benar.
