Contoh Surat Penghapusan Aset Perusahaan
Surat penghapusan aset merupakan dokumen penting yang digunakan untuk mencatat penghapusan aset tetap dari daftar aset perusahaan. Aset yang dihapus bisa berupa aset yang sudah tidak terpakai, rusak, atau sudah mencapai masa manfaatnya. Surat ini berfungsi sebagai bukti resmi penghapusan aset dan membantu dalam proses akuntansi dan pelaporan keuangan.
Berikut ini adalah contoh surat penghapusan aset perusahaan:
[Nama Perusahaan] [Alamat Perusahaan] [Nomor Telepon] [Email Perusahaan]
Surat Penghapusan Aset
Nomor: [Nomor Surat] Tanggal: [Tanggal Surat]
Perihal: Penghapusan Aset
Kepada Yth. [Nama Pimpinan Perusahaan] Di tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami sampaikan bahwa kami mengajukan permohonan penghapusan aset tetap perusahaan dengan rincian sebagai berikut:
| No. | Nama Aset | Jenis Aset | Tanggal Perolehan | Nilai Perolehan | Alasan Penghapusan |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | [Nama Aset 1] | [Jenis Aset 1] | [Tanggal Perolehan 1] | [Nilai Perolehan 1] | [Alasan Penghapusan 1] |
| 2 | [Nama Aset 2] | [Jenis Aset 2] | [Tanggal Perolehan 2] | [Nilai Perolehan 2] | [Alasan Penghapusan 2] |
| 3 | [Nama Aset 3] | [Jenis Aset 3] | [Tanggal Perolehan 3] | [Nilai Perolehan 3] | [Alasan Penghapusan 3] |
[Nama Aset] telah kami nilai tidak lagi dapat digunakan untuk operasional perusahaan dan dianggap tidak memiliki nilai ekonomis.
Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhatian dan persetujuan Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama dan Jabatan]
[Stempel Perusahaan]
Catatan:
- Isi dan format surat dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan kebijakan perusahaan masing-masing.
- Pastikan informasi yang tertera dalam surat lengkap dan akurat.
- Lampirkan dokumen pendukung seperti laporan kerusakan atau berita acara pelepasan aset.
- Simpan surat penghapusan aset dengan rapi sebagai bukti arsip perusahaan.
Penting untuk diingat bahwa penghapusan aset harus dilakukan secara profesional dan sesuai dengan aturan yang berlaku. Konsultasikan dengan tim akuntansi atau auditor internal untuk memastikan proses penghapusan aset dilakukan dengan benar.
