Contoh Surat Penghapusan Barang Milik Negara
Surat penghapusan barang milik negara (BMN) adalah surat resmi yang diajukan oleh Pejabat Pengelola Barang (PPB) kepada Pejabat yang Berwenang (PYB) untuk mengajukan permohonan penghapusan BMN yang sudah tidak dapat digunakan lagi.
Berikut ini adalah contoh surat penghapusan barang milik negara:
[Kop Surat Instansi]
SURAT PENGHAPUSAN BARANG MILIK NEGARA
Nomor : .../....../....../....../....
Perihal : Permohonan Penghapusan Barang Milik Negara
Kepada Yth. [Jabatan PYB] [Nama Instansi] di [Tempat]
Dengan hormat,
Berdasarkan hasil pemeriksaan dan penilaian terhadap barang milik negara yang berada di bawah pengelolaan [Nama Unit Kerja] dengan rincian sebagai berikut:
| No. | Uraian Barang | Merk/Type | Tahun Pembelian | Nomor Inventaris | Jumlah | Kondisi |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | [Nama Barang 1] | [Merk/Type] | [Tahun] | [Nomor Inventaris] | [Jumlah] | [Kondisi] |
| 2 | [Nama Barang 2] | [Merk/Type] | [Tahun] | [Nomor Inventaris] | [Jumlah] | [Kondisi] |
| ... | ... | ... | ... | ... | ... | ... |
Maka dengan ini kami mengajukan permohonan penghapusan barang milik negara tersebut.
Alasan Penghapusan:
- [Alasan Penghapusan]
- [Alasan Penghapusan]
- [Alasan Penghapusan]
Sebagai bahan pertimbangan, kami lampirkan:
- Berita Acara Pemeriksaan Barang
- Foto Barang
- [Lampiran Lainnya]
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian dan persetujuannya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama PPB]
[Jabatan PPB]
[Nama Unit Kerja]
[Nomor Telepon]
Catatan:
- Isi surat dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan kondisi barang yang akan dihapuskan.
- Pastikan semua data dan informasi yang tertera dalam surat benar dan akurat.
- Lampiran yang disertakan harus lengkap dan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
- Surat harus ditandatangani oleh PPB dan dibubuhi stempel instansi.
- Setelah surat diajukan, PPB harus menunggu persetujuan dari PYB.
Informasi Tambahan:
- Dasar Hukum Penghapusan BMN: Peraturan Menteri Keuangan Nomor 115/PMK.06/2020 tentang Tata Cara Pengelolaan Barang Milik Negara
- Prosedur Penghapusan BMN:
- Pemeriksaan dan penilaian kondisi barang
- Penyusunan berita acara
- Pengajuan permohonan penghapusan
- Persetujuan PYB
- Pelaksanaan penghapusan
- Pembuatan laporan penghapusan
Semoga contoh surat ini membantu.
