Contoh Surat Penghapusan Barang Milik Daerah
Berikut adalah contoh surat penghapusan barang milik daerah yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Kop Surat Instansi]
SURAT PENGHAPUSAN BARANG MILIK DAERAH
Nomor: .../....../...../....
Perihal: Permohonan Penghapusan Barang Milik Daerah
Kepada Yth. [Jabatan] di [Instansi] di [Tempat]
Dengan hormat,
Berdasarkan hasil pemeriksaan dan penilaian terhadap barang milik daerah di lingkungan [Instansi] yang dilakukan pada tanggal [Tanggal] dengan Nomor Inventaris [Nomor Inventaris], maka kami mengajukan permohonan penghapusan barang milik daerah dengan rincian sebagai berikut:
| Nama Barang | Merk/Tipe | Tahun Perolehan | Nilai Perolehan | Keterangan |
|---|---|---|---|---|
| [Nama Barang] | [Merk/Tipe] | [Tahun Perolehan] | [Nilai Perolehan] | [Keterangan] |
| [Nama Barang] | [Merk/Tipe] | [Tahun Perolehan] | [Nilai Perolehan] | [Keterangan] |
Alasan Penghapusan:
[Sebutkan alasan penghapusan barang. Misalnya: Rusak berat, tidak dapat diperbaiki, sudah kadaluarsa, tidak sesuai dengan kebutuhan, dll.]
Permohonan:
Sehubungan dengan hal tersebut, kami mohon kiranya Bapak/Ibu dapat menyetujui permohonan penghapusan barang milik daerah tersebut di atas.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Jabatan]
[Nama]
[Tanda Tangan]
[Nama Instansi]
Catatan:
- Kop surat: Sesuaikan dengan kop surat instansi Anda.
- Nomor surat: Gunakan nomor surat resmi instansi Anda.
- Tanggal surat: Masukkan tanggal pembuatan surat.
- Jabatan dan Instansi: Masukkan jabatan dan instansi penerima surat.
- Rincian barang: Isilah kolom rincian barang dengan data yang lengkap dan akurat.
- Alasan penghapusan: Jelaskan secara detail alasan penghapusan barang.
- Nama, Jabatan, dan Tanda Tangan: Lengkapi dengan nama, jabatan, dan tanda tangan pembuat surat.
Informasi Tambahan:
- Surat penghapusan barang milik daerah harus dilengkapi dengan dokumen pendukung, seperti berita acara pemusnahan, berita acara pelepasan, atau dokumen lainnya yang relevan.
- Proses penghapusan barang milik daerah harus sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
Semoga contoh surat ini bermanfaat!
