Contoh Surat Pengiriman Nama Peserta
Berikut adalah contoh surat pengiriman nama peserta yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Instansi/Organisasi]
[Alamat Instansi/Organisasi]
[Nomor Telepon]
[Email]
[Tanggal]
Perihal: Pengiriman Nama Peserta [Acara]
Kepada Yth.
[Nama Panitia/Penyelenggara]
[Alamat Panitia/Penyelenggara]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami bermaksud untuk mengirimkan daftar nama peserta dari [Instansi/Organisasi] yang akan mengikuti [Acara] yang diselenggarakan oleh [Panitia/Penyelenggara].
Daftar Nama Peserta:
| No. | Nama Peserta | Jenis Kelamin | No. Telepon | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | [Nama Peserta 1] | [Jenis Kelamin] | [No. Telepon] | [Email] |
| 2 | [Nama Peserta 2] | [Jenis Kelamin] | [No. Telepon] | [Email] |
| ... | ... | ... | ... | ... |
Demikian surat ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama dan Jabatan]
[Instansi/Organisasi]
Catatan:
- Anda dapat menyesuaikan isi surat sesuai dengan kebutuhan.
- Pastikan informasi yang tercantum dalam surat sudah benar dan lengkap.
- Anda juga dapat menyertakan lampiran berupa daftar nama peserta dalam format excel atau pdf.
- Jangan lupa untuk mencantumkan tanda tangan dan stempel pada surat.
Tips:
- Sertakan nomor kontak yang dapat dihubungi jika terjadi kesalahan atau ada hal yang perlu dikonfirmasi.
- Pastikan surat dikirimkan tepat waktu sesuai dengan batas waktu yang ditentukan oleh panitia.
- Simpan salinan surat pengiriman nama peserta sebagai bukti pengiriman.
Semoga contoh surat ini dapat membantu Anda dalam mengirimkan nama peserta untuk acara yang Anda ikuti.
