Contoh Surat Penolakan Barang
Berikut adalah contoh surat penolakan barang yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Perihal: Penolakan Barang
Kepada Yth.
[Nama Perusahaan Pengirim]
[Alamat Perusahaan Pengirim]
Dengan Hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Perusahaan Penerima] dengan ini menolak barang pesanan dengan nomor pesanan [Nomor Pesanan] yang dikirimkan pada tanggal [Tanggal Pengiriman].
Alasan penolakan:
- [Sebutkan alasan penolakan barang, contoh: Barang yang diterima tidak sesuai dengan pesanan, barang rusak, dll.]
- [Sebutkan alasan penolakan barang, contoh: Barang yang diterima tidak sesuai dengan pesanan, barang rusak, dll.]
Kami mohon agar Anda segera mengambil kembali barang yang ditolak tersebut dan melakukan pengembalian dana sesuai dengan nilai barang yang ditolak.
Demikian surat penolakan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan Penerima]
[Nama dan Jabatan Penandatangan]
[Nomor Telepon/Email]
Catatan:
- Anda dapat menyesuaikan isi surat dengan kondisi dan alasan penolakan barang yang Anda alami.
- Pastikan untuk menyertakan nomor pesanan dan tanggal pengiriman barang dalam surat.
- Sebutkan dengan jelas alasan penolakan barang agar tidak terjadi kesalahpahaman.
- Simpan salinan surat penolakan barang untuk arsip Anda.
