Contoh Surat Penolakan Magang
Berikut adalah contoh surat penolakan magang yang bisa Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
[Nomor Telepon Perusahaan]
[Email Perusahaan]
[Tanggal]
Kepada Yth.
[Nama Pelamar]
[Alamat Pelamar]
Perihal: Penolakan Permohonan Magang
Dengan hormat,
Menanggapi surat permohonan magang Anda yang kami terima pada tanggal [Tanggal Penerimaan Surat], dengan ini kami sampaikan bahwa [Nama Perusahaan] belum dapat menerima Anda sebagai peserta magang pada saat ini.
[Sebutkan Alasan Penolakan]
Kami memahami bahwa Anda memiliki minat dan kualifikasi yang baik untuk posisi magang ini. Namun, saat ini kami memiliki keterbatasan dalam menerima peserta magang karena [Sebutkan Alasan Penolakan].
Kami mengucapkan terima kasih atas minat dan antusiasme Anda untuk bergabung dengan [Nama Perusahaan]. Kami berharap Anda akan terus mengikuti perkembangan [Nama Perusahaan] dan tidak segan untuk mengajukan permohonan magang kembali di masa yang akan datang.
Demikian surat penolakan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan pengertiannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
[Jabatan]
[Nama Penandatangan]
[Tanda Tangan]
[Stempel Perusahaan]
Catatan:
- Anda dapat menyesuaikan contoh surat penolakan magang ini dengan kondisi dan situasi Anda.
- Pastikan Anda menyertakan alasan penolakan yang jelas dan sopan.
- Hindari bahasa yang kasar atau menyinggung.
- Berikan harapan kepada pelamar untuk dapat melamar kembali di masa yang akan datang.
Tips Menulis Surat Penolakan Magang:
- Jujur dan Transparan: Berikan alasan penolakan yang jelas dan jujur.
- Sopan dan Hormat: Gunakan bahasa yang santun dan sopan.
- Berikan Harapan: Berikan harapan kepada pelamar untuk dapat melamar kembali di masa yang akan datang.
- Hindari Mengungkapkan Informasi Pribadi: Jangan berikan informasi yang bersifat pribadi atau sensitif.
- Periksa Kesalahan: Pastikan surat penolakan bebas dari kesalahan tata bahasa dan ejaan.
Contoh Alasan Penolakan Magang:
- Keterbatasan Kuota: Kami telah menerima banyak permohonan magang dan saat ini kuota kami telah penuh.
- Tidak Sesuai dengan Kriteria: Kualifikasi dan pengalaman Anda belum sesuai dengan persyaratan yang kami cari.
- Posisi Telah Terisi: Posisi magang yang Anda inginkan telah terisi oleh kandidat lain.
- Prioritas Program Lain: Saat ini kami sedang memprioritaskan program lain yang lebih sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
- Penghentian Program Magang: Program magang kami saat ini sedang dihentikan untuk sementara waktu.
Semoga contoh surat penolakan magang dan tips di atas bermanfaat.
