Contoh Surat Penolakan Magang Mahasiswa
Berikut ini contoh surat penolakan magang mahasiswa yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Kepada Yth.
[Nama Mahasiswa] [Alamat Mahasiswa] [Nomor Telepon Mahasiswa] [Email Mahasiswa]
Perihal: Penolakan Permohonan Magang
Dengan hormat,
Menanggapi surat permohonan magang Anda yang diterima pada tanggal [tanggal penerimaan surat], dengan ini kami sampaikan bahwa [Nama Perusahaan] menolak permohonan magang Anda untuk program magang [nama program magang] pada periode [periode magang].
Penolakan ini disebabkan oleh [sebutkan alasan penolakan, misal: jumlah kuota magang yang terbatas, tidak sesuai dengan kebutuhan perusahaan saat ini, dan lain sebagainya].
Kami mengucapkan terima kasih atas minat dan antusiasme Anda untuk bergabung dengan [Nama Perusahaan]. Kami berharap Anda dapat menemukan program magang yang sesuai dengan bidang studi dan minat Anda.
Demikian surat penolakan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan pengertiannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
[Jabatan Penanggung Jawab]
[Nomor Telepon Perusahaan] [Email Perusahaan]
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi isi surat sesuai dengan kebutuhan dan situasi Anda.
- Pastikan surat penolakan ditulis dengan sopan dan profesional.
- Sertakan alasan penolakan yang jelas dan mudah dipahami.
- Berikan ucapan terima kasih dan harapan baik kepada mahasiswa yang ditolak.
Tips Menulis Surat Penolakan Magang:
- Jujur dan Terbuka: Berikan alasan penolakan yang jujur dan mudah dipahami.
- Sopan dan Profesional: Hindari menggunakan bahasa kasar atau tidak sopan.
- Berikan Harapan Baik: Tunjukkan rasa hormat dan beri harapan baik untuk masa depan mahasiswa.
- Akhiri dengan Hormat: Akhiri surat dengan kalimat penutup yang profesional.
