Contoh Surat Penolakan Penawaran Produk
Berikut adalah contoh surat penolakan penawaran produk yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Perihal: Penolakan Penawaran Produk [Nama Produk]
Kepada Yth. [Nama Perusahaan] [Alamat Perusahaan]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin menyampaikan penolakan atas penawaran produk [Nama Produk] yang telah kami terima pada tanggal [Tanggal].
Alasan Penolakan:
- [Sebutkan alasan penolakan, misalnya: Produk tidak sesuai dengan kebutuhan kami, harga yang ditawarkan terlalu tinggi, atau kualitas produk tidak memenuhi standar kami].
Kami memahami bahwa penawaran ini merupakan upaya terbaik dari [Nama Perusahaan]. Namun, setelah melakukan pertimbangan yang matang, kami memutuskan untuk tidak melanjutkan kerjasama ini.
Kami ucapkan terima kasih atas waktu dan perhatian Bapak/Ibu.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan] [Nama & Jabatan]
Catatan:
- Anda dapat menyesuaikan isi surat ini dengan kebutuhan Anda.
- Pastikan Anda menyertakan alasan penolakan yang jelas dan profesional.
- Gunakan bahasa yang sopan dan santun.
- Berikan terima kasih atas waktu dan perhatian pihak yang menawarkan produk.
- Anda dapat menambahkan kalimat penutup yang bersifat positif, seperti "Kami berharap dapat menjalin kerjasama dengan Bapak/Ibu di masa mendatang".
