Contoh Surat Penolakan Tawaran Tender
Berikut adalah contoh surat penolakan tawaran tender yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
[Nomor Telepon]
[Email Perusahaan]
[Tanggal]
Kepada:
[Nama Panitia Tender]
[Alamat Panitia Tender]
Perihal: Penolakan Tawaran Tender [Nama Proyek]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Perusahaan] dengan ini menyatakan menolak tawaran tender untuk proyek [Nama Proyek] yang telah diajukan oleh Panitia Tender pada tanggal [Tanggal Pengumuman Tender].
Alasan penolakan ini adalah karena [sebutkan alasan penolakan, contoh: kami merasa bahwa persyaratan dan ketentuan tender tidak sesuai dengan kapasitas dan kemampuan perusahaan kami, atau kami memiliki prioritas proyek lain yang lebih mendesak].
Kami memahami bahwa keputusan ini mungkin mengecewakan, namun kami ingin menegaskan bahwa keputusan ini diambil setelah pertimbangan matang dan analisis yang mendalam.
Demikian surat penolakan tawaran tender ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama dan Jabatan Penanggung Jawab]
[Nama Perusahaan]
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi isi surat sesuai dengan kebutuhan dan alasan penolakan Anda.
- Pastikan surat penolakan ditulis dengan bahasa yang sopan dan profesional.
- Anda dapat menyertakan lampiran yang mendukung alasan penolakan Anda, jika diperlukan.
Tips Menulis Surat Penolakan Tawaran Tender
- Jujur dan Terbuka: Berikan alasan penolakan yang jujur dan mudah dipahami.
- Profesional: Gunakan bahasa formal dan sopan.
- Singkat dan Padat: Buat surat singkat dan langsung pada intinya.
- Tunjukkan Rasa Hormat: Ucapkan terima kasih atas kesempatan yang diberikan.
Hal Penting yang Perlu Diperhatikan
- Pastikan surat penolakan Anda dikirimkan tepat waktu sesuai dengan ketentuan yang ditetapkan oleh panitia tender.
- Simpan salinan surat penolakan sebagai bukti.
- Anda juga dapat menghubungi panitia tender untuk menjelaskan alasan penolakan secara langsung.
- Meskipun Anda menolak tawaran tender, Anda tetap dapat menjaga hubungan baik dengan panitia tender untuk kesempatan kerjasama di masa mendatang.
