Contoh Surat Penolakan Tender
Berikut adalah contoh surat penolakan tender yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Perusahaan] [Alamat Perusahaan] [Nomor Telepon] [Email]
[Tanggal]
Kepada Yth. [Nama Panitia Tender] [Nama Instansi] [Alamat Instansi]
Perihal: Penolakan Tender [Nama Proyek]
Dengan hormat,
Menindaklanjuti surat lelang tender [Nama Proyek] Nomor: [Nomor Surat Tender] tanggal [Tanggal Surat Tender], dengan ini kami [Nama Perusahaan] menyampaikan penolakan kami untuk mengikuti tender tersebut.
Penolakan kami ini dikarenakan [Alasan Penolakan].
Kami mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang telah diberikan kepada kami untuk mengikuti tender ini.
Demikian surat penolakan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama dan Jabatan]
[Stempel Perusahaan]
Catatan:
- Silahkan ganti bagian yang di dalam tanda kurung dengan informasi yang sesuai.
- Anda dapat menambahkan alasan penolakan lainnya sesuai dengan kondisi yang terjadi.
- Anda dapat menyertakan informasi tambahan seperti dokumen yang diperlukan.
Beberapa Alasan Penolakan Tender:
- Kriteria Tender tidak sesuai dengan kemampuan perusahaan.
- Terbatasnya sumber daya yang tersedia.
- Pertimbangan internal perusahaan.
- Terdapat konflik kepentingan.
- Harga penawaran yang tidak sesuai.
Hal yang Perlu Diperhatikan Saat Menolak Tender:
- Bersikap profesional dan sopan.
- Menjelaskan alasan penolakan dengan jelas dan ringkas.
- Menghindari penolakan yang bersifat personal.
- Mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang diberikan.
Semoga contoh surat penolakan tender ini dapat membantu Anda dalam proses penolakan tender.
