Contoh Surat Pensiun Pegawai
Surat pensiun merupakan surat resmi yang diajukan oleh seorang pegawai kepada perusahaan atau instansi tempat ia bekerja sebagai tanda berakhirnya masa kerjanya. Surat ini biasanya berisi pernyataan resmi dari pegawai bahwa dirinya telah mencapai usia pensiun atau telah memenuhi syarat untuk pensiun.
Berikut adalah contoh surat pensiun pegawai:
[Nama Perusahaan/Instansi] [Alamat Perusahaan/Instansi] [Nomor Telepon Perusahaan/Instansi] [Email Perusahaan/Instansi]
[Tanggal]
Perihal: Permohonan Pensiun
Kepada Yth. [Jabatan Pimpinan] [Nama Perusahaan/Instansi] di Tempat
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: [Nama Pegawai] Nomor Pegawai: [Nomor Pegawai] Jabatan: [Jabatan Pegawai]
Menyatakan bahwa saya telah mencapai usia pensiun sesuai dengan ketentuan yang berlaku di [Nama Perusahaan/Instansi]. Sehubungan dengan hal tersebut, maka dengan ini saya mengajukan permohonan pensiun, terhitung mulai tanggal [Tanggal Pensiun].
Selama masa kerja saya di [Nama Perusahaan/Instansi], saya telah memberikan dedikasi dan loyalitas terbaik. Saya mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang diberikan selama ini.
Demikian surat permohonan pensiun ini saya buat dengan sebenarnya.
Hormat saya,
[Tanda Tangan]
[Nama Tercetak]
[Stempel]
Catatan:
- Silahkan disesuaikan dengan format dan ketentuan yang berlaku di perusahaan atau instansi tempat Anda bekerja.
- Pastikan surat ditulis dengan bahasa yang formal dan mudah dipahami.
- Surat harus ditandatangani dan dilengkapi dengan stempel resmi perusahaan/instansi.
- Lampirkan dokumen pendukung seperti surat keterangan dokter, kartu identitas, dan dokumen lainnya sesuai ketentuan yang berlaku.
Hal-hal yang perlu diperhatikan saat membuat surat pensiun:
- Tanggal: Masukkan tanggal surat dengan benar.
- Perihal: Pastikan perihal surat sesuai dengan maksud surat, yaitu permohonan pensiun.
- Identitas diri: Tuliskan identitas diri pegawai yang mengajukan pensiun dengan lengkap dan jelas.
- Alasan pensiun: Jelaskan secara singkat alasan pensiun, misalnya karena mencapai usia pensiun, alasan kesehatan, atau lainnya.
- Tanggal pensiun: Sebutkan tanggal pensiun yang diinginkan.
- Ungkapan terima kasih: Berikan ungkapan terima kasih atas kesempatan bekerja di perusahaan/instansi.
- Tanda tangan dan stempel: Pastikan surat ditandatangani oleh pegawai dan dilengkapi dengan stempel resmi perusahaan/instansi.
Dokumen pendukung untuk surat pensiun:
- Surat keterangan dokter (jika alasan pensiun karena kesehatan)
- Kartu identitas pegawai
- Slip gaji terakhir
- Surat keterangan kerja dari perusahaan/instansi
- Dokumen lainnya sesuai ketentuan yang berlaku
Pastikan surat pensiun Anda memenuhi semua persyaratan yang berlaku di perusahaan atau instansi tempat Anda bekerja. Jika ada pertanyaan atau keraguan, hubungi bagian HRD untuk informasi lebih lanjut.
