Contoh Surat Penunjukan Pemegang Kendaraan Dinas
Berikut adalah contoh surat penunjukan pemegang kendaraan dinas:
[Kop Surat Perusahaan]
Surat Penunjukan Pemegang Kendaraan Dinas
Nomor: .../....../....../....../....
Perihal: Penunjukan Pemegang Kendaraan Dinas
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Pegawai]
Di tempat
Dengan hormat,
Berdasarkan [Alasan penunjukan, contoh: kebutuhan operasional perusahaan, kebutuhan dinas, dsb.], maka dengan ini kami menunjuk Saudara/i [Nama Pegawai] sebagai Pemegang Kendaraan Dinas dengan rincian sebagai berikut:
- Nama Kendaraan: [Nama Kendaraan]
- Nomor Polisi: [Nomor Polisi]
- Jenis Kendaraan: [Jenis Kendaraan]
- Masa Berlaku: [Tanggal mulai] s/d [Tanggal berakhir]
Sebagai Pemegang Kendaraan Dinas, Saudara/i bertanggung jawab atas:
- Keamanan dan perawatan kendaraan: Menjaga kebersihan, merawat, dan memeriksa kondisi kendaraan secara berkala untuk memastikan keselamatan dan kelancaran operasional.
- Penggunaan kendaraan sesuai dengan ketentuan: Menggunakan kendaraan sesuai dengan keperluan dinas dan tidak untuk kepentingan pribadi.
- Kehilangan dan kerusakan kendaraan: Bertanggung jawab atas kehilangan dan kerusakan kendaraan yang terjadi akibat kelalaian atau kesalahan Saudara/i.
- Pelaporan penggunaan kendaraan: Melaporkan penggunaan kendaraan secara berkala kepada [Nama Atasan].
Saudara/i diharapkan untuk menjalankan tugas dan tanggung jawab sebagai Pemegang Kendaraan Dinas dengan sebaik-baiknya dan penuh rasa tanggung jawab.
Demikian surat penunjukan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama dan Jabatan]
[Nama Perusahaan]
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi contoh surat ini sesuai dengan kebutuhan dan kebijakan perusahaan Anda.
- Pastikan untuk menyertakan informasi yang lengkap dan jelas dalam surat penunjukan.
- Anda juga dapat menyertakan lampiran surat penunjukan, seperti contohnya: surat pernyataan tanggung jawab pemegang kendaraan dinas.
- Simpan dan arsipkan surat penunjukan dengan baik untuk dokumentasi dan referensi di kemudian hari.
