Contoh Surat Penunjukan Pemegang Barang
Berikut adalah contoh surat penunjukan pemegang barang yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
[Nomor Telepon]
[Email Perusahaan]
[Tanggal]
Kepada Yth.
[Nama Penerima]
[Jabatan Penerima]
[Nama Perusahaan Penerima]
Perihal: Penunjukan Pemegang Barang
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami, [Nama Perusahaan] menunjuk [Nama Penerima] selaku [Jabatan Penerima] di [Nama Perusahaan Penerima] sebagai pemegang barang atas [Nama Barang] dengan rincian sebagai berikut:
- Jumlah: [Jumlah Barang]
- Nomor Seri: [Nomor Seri Barang]
- Keterangan: [Keterangan Lain Mengenai Barang]
[Nama Penerima] diharuskan untuk:
- Menerima dan menyimpan barang dengan baik dan bertanggung jawab.
- Melindungi barang dari kerusakan dan kehilangan.
- Memberikan laporan kepada kami mengenai kondisi barang secara berkala.
- Mengembalikan barang kepada kami jika diminta.
Demikian surat penunjukan ini kami buat agar dapat diketahui dan ditindaklanjuti.
Hormat kami,
[Nama Penanda Tangan]
[Jabatan Penanda Tangan]
[Nama Perusahaan]
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi contoh surat ini sesuai dengan kebutuhan dan kondisi Anda.
- Pastikan semua informasi dalam surat sudah lengkap dan akurat.
- Anda dapat menambahkan klausul atau ketentuan lain dalam surat penunjukan pemegang barang sesuai kebutuhan.
Kegunaan Surat Penunjukan Pemegang Barang:
Surat penunjukan pemegang barang bermanfaat untuk:
- Menentukan pihak yang bertanggung jawab atas penyimpanan dan keamanan barang.
- Memberikan dasar hukum atas kepemilikan barang.
- Mempermudah proses administrasi dan pelaporan terkait barang.
- Meminimalkan risiko kehilangan atau kerusakan barang.
Tips Tambahan:
- Sertakan lampiran yang relevan seperti:
- Foto atau gambar barang.
- Dokumen pembelian atau invoice.
- Surat keterangan dari pihak yang menyerahkan barang.
- Pastikan surat penunjukan pemegang barang ditandatangani oleh kedua belah pihak.
- Simpan surat penunjukan pemegang barang sebagai bukti dan arsip.
