Contoh Surat Penundaan Acara
Kepada Yth.
[Nama Penerima Surat]
Di tempat
Perihal: Penundaan Acara [Nama Acara]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin memberitahukan bahwa acara [Nama Acara] yang direncanakan akan diselenggarakan pada [Tanggal Acara] [Waktu Acara] di [Tempat Acara] terpaksa ditunda.
Penundaan ini disebabkan oleh [Sebutkan Alasan Penundaan].
Kami mohon maaf atas ketidaknyamanan yang ditimbulkan. Kami akan segera menginformasikan tanggal dan waktu pelaksanaan acara yang baru melalui [Media Informasi, contoh: email, website, media sosial].
Atas perhatian dan pengertiannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pengirim Surat]
[Jabatan Pengirim Surat]
[Nama Institusi/Organisasi]
[Nomor Telepon]
[Alamat Email]
Catatan:
- Sesuaikan isi surat dengan kebutuhan Anda.
- Pastikan informasi dalam surat jelas dan mudah dipahami.
- Gunakan bahasa yang sopan dan profesional.
- Sertakan informasi kontak yang dapat dihubungi untuk pertanyaan lebih lanjut.
Berikut beberapa contoh alasan penundaan acara:
- Alasan Keadaan Darurat: Bencana alam, kerusuhan, atau gangguan keamanan.
- Alasan Teknis: Permasalahan teknis dalam persiapan acara, seperti venue yang tidak tersedia, peralatan yang rusak, atau kekurangan sumber daya.
- Alasan Internal: Pergantian jadwal, perubahan kebijakan, atau masalah internal lainnya.
Tips tambahan:
- Berikan alasan yang jelas dan spesifik.
- Berikan informasi tentang rencana penjadwalan ulang.
- Ungkapkan rasa menyesal dan permohonan maaf.
- Jaga komunikasi yang baik dengan semua pihak yang terlibat.
