Contoh Surat Penundaan Pembayaran Tagihan
Berikut adalah contoh surat penundaan pembayaran tagihan yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Anda/Nama Perusahaan Anda]
[Alamat Anda/Alamat Perusahaan Anda]
[Nomor Telepon Anda/Nomor Telepon Perusahaan Anda]
[Email Anda/Email Perusahaan Anda]
[Tanggal]
Kepada Yth.
[Nama Pihak Penerima Tagihan]
[Alamat Pihak Penerima Tagihan]
Perihal: Permohonan Penundaan Pembayaran Tagihan Nomor [Nomor Tagihan]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Anda/Nama Perusahaan Anda] memohon dengan hormat penundaan pembayaran tagihan atas nomor [Nomor Tagihan] yang jatuh tempo pada tanggal [Tanggal Jatuh Tempo].
[Jelaskan Alasan Penundaan Pembayaran Tagihan dengan Jelas dan Rinci]
[Tuliskan Tanggal yang Anda Harapkan Dapat Melakukan Pembayaran]
Kami mohon pengertian dan pertimbangan Bapak/Ibu atas permohonan penundaan pembayaran tagihan ini.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Anda/Nama Perusahaan Anda]
[Tanda Tangan dan Cap Perusahaan (Jika Ada)]
Catatan:
- Anda dapat menyesuaikan isi surat ini dengan situasi dan kondisi yang Anda alami.
- Pastikan untuk mencantumkan alasan yang jelas dan logis untuk penundaan pembayaran tagihan.
- Bersikaplah sopan dan profesional dalam menulis surat.
- Sebaiknya kirimkan surat ini melalui email atau surat resmi.
Tips Menulis Surat Penundaan Pembayaran Tagihan:
- Bersikaplah profesional dan sopan.
- Jelaskan alasan penundaan secara detail dan jelas.
- Tentukan tanggal yang realistis untuk pembayaran.
- Ajukan solusi jika memungkinkan.
- Simpan salinan surat.
- Bersikaplah komunikatif.
Ingat, komunikasi yang baik dan terbuka dengan pihak penerima tagihan sangat penting dalam menyelesaikan masalah ini.
