Contoh Surat Penundaan Pembayaran
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Pihak Penerima Pembayaran]
Perihal: Permohonan Penundaan Pembayaran
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Perusahaan/Perorangan] ingin mengajukan permohonan penundaan pembayaran atas tagihan [Nomor Tagihan] dengan jatuh tempo pembayaran pada tanggal [Tanggal Jatuh Tempo].
Alasan Penundaan:
[Jelaskan alasan penundaan pembayaran dengan detail dan jujur, contoh: keterlambatan penerimaan dana, kendala teknis dalam proses keuangan, dll.]
Solusi:
Kami berencana untuk melunasi tagihan tersebut pada tanggal [Tanggal Penundaan Baru] paling lambat. Kami akan melakukan pembayaran secara [Metode Pembayaran, contoh: transfer bank, tunai, dll.].
Kami mohon pengertian dan kerjasamanya dalam hal ini. Atas perhatian dan pertimbangan Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan/Perorangan] [Nama dan Jabatan] [Nomor Telepon] [Alamat Email]
Catatan:
- Sesuaikan isi surat dengan situasi dan kondisi yang Anda alami.
- Pastikan surat ditulis dengan bahasa yang sopan dan formal.
- Sertakan tanda tangan dan stempel perusahaan (jika ada).
- Kirimkan surat penundaan pembayaran melalui email atau surat resmi.
Tips:
- Komunikasikan dengan pihak penerima pembayaran sebelum tanggal jatuh tempo.
- Berikan solusi yang realistis dan mudah diterima.
- Jaga komunikasi yang baik selama proses penundaan pembayaran.
- Selalu penuhi kewajiban pembayaran sesuai dengan perjanjian yang baru.
