Contoh Surat Penundaan Pembayaran Supplier
Berikut ini contoh surat penundaan pembayaran supplier yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Perusahaan] [Alamat Perusahaan] [Nomor Telepon] [Email Perusahaan]
[Tanggal]
Kepada Yth. [Nama Supplier] [Alamat Supplier]
Perihal: Permohonan Penundaan Pembayaran
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Perusahaan] memohon dengan hormat penundaan pembayaran atas tagihan [Nomor Tagihan] dengan jatuh tempo pembayaran pada tanggal [Tanggal Jatuh Tempo].
Berikut alasan kami mengajukan permohonan penundaan pembayaran:
- [Sebutkan alasan penundaan pembayaran secara detail dan spesifik. Contoh: Terjadinya keterlambatan penerimaan pembayaran dari pelanggan, Penurunan omset penjualan akibat [sebutkan faktor penyebab], dll.]
Kami mohon pengertian dan kerjasamanya untuk memberikan penundaan pembayaran hingga tanggal [Tanggal Baru]. Kami akan melakukan pelunasan tagihan tersebut selambat-lambatnya pada tanggal tersebut.
Sebagai bentuk komitmen kami, kami akan [sebutkan bentuk komitmen Anda, contoh: mengirimkan DP terlebih dahulu, melakukan pelunasan bertahap, dll.].
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama dan Jabatan]
[Nama Perusahaan]
Catatan:
- Sesuaikan contoh surat di atas dengan kebutuhan Anda.
- Pastikan isi surat jelas, ringkas, dan mudah dipahami.
- Gunakan bahasa yang sopan dan profesional.
- Lampirkan dokumen pendukung yang diperlukan, seperti laporan keuangan atau surat pernyataan dari pelanggan.
Tips tambahan:
- Komunikasikan dengan supplier secara proaktif dan transparan mengenai situasi keuangan perusahaan.
- Jelaskan dengan detail alasan penundaan pembayaran dan rencana pembayaran.
- Tawarkan solusi yang menguntungkan kedua belah pihak.
- Jaga hubungan baik dengan supplier.
- Hindari penundaan pembayaran yang berulang.
Semoga contoh surat ini dapat membantu Anda.
