Contoh Surat Penundaan UKT
Berikut adalah contoh surat penundaan UKT yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Rektor
Universitas [Nama Universitas]
Di Tempat
Perihal : Permohonan Penundaan Pembayaran UKT Semester [Semester]
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
- Nama: [Nama Lengkap]
- NIM: [Nomor Induk Mahasiswa]
- Program Studi: [Program Studi]
- Fakultas: [Fakultas]
Dengan ini mengajukan permohonan penundaan pembayaran UKT Semester [Semester] tahun akademik [Tahun Akademik]. Hal ini dikarenakan [Sebutkan Alasan Penundaan Pembayaran].
Sebagai bukti, saya lampirkan dokumen [Sebutkan Dokumen yang Dilampirkan] sebagai pendukung permohonan ini.
Atas pertimbangan dan bantuan Bapak/Ibu Rektor, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Lengkap]
[Tanda Tangan]
[Nama Tertera]
[NIM]
Catatan:
- Ganti semua bagian dalam kurung siku dengan informasi yang sesuai.
- Anda dapat menambahkan informasi lain yang relevan dengan permohonan Anda.
- Pastikan surat ditulis dengan bahasa yang sopan dan formal.
- Kirimkan surat permohonan ini kepada pihak terkait di universitas Anda sesuai dengan prosedur yang berlaku.
Tips Menulis Surat Penundaan UKT:
- Jujur dan jelas: Sebutkan alasan penundaan pembayaran UKT dengan jujur dan jelas.
- Tunjukkan usaha: Jelaskan apa yang sudah Anda lakukan untuk mengatasi kesulitan finansial.
- Ajukan solusi: Jika memungkinkan, tawarkan solusi seperti pembayaran bertahap atau keringanan pembayaran.
- Tetap sopan: Gunakan bahasa yang sopan dan formal dalam surat Anda.
Dokumen Pendukung yang Dapat Dilampirkan:
- Bukti kehilangan pekerjaan orang tua/wali
- Surat keterangan sakit dari dokter
- Surat keterangan dari pihak terkait (misalnya, desa/kelurahan)
- Bukti pengeluaran biaya pengobatan
- Dokumen pendukung lainnya yang relevan dengan alasan penundaan pembayaran UKT
Ingat: Setiap universitas memiliki kebijakan yang berbeda mengenai penundaan pembayaran UKT. Pastikan untuk menghubungi pihak terkait di universitas Anda untuk mengetahui prosedur yang tepat.
