Contoh Surat Penunjukan Management Representative
Surat Penunjukan Management Representative merupakan surat resmi yang dikeluarkan oleh pimpinan organisasi kepada seorang karyawan yang ditunjuk sebagai Management Representative (MR) untuk Sistem Manajemen Mutu (SMM). Surat ini berfungsi sebagai bukti formal bahwa orang yang disebutkan di dalam surat tersebut telah diangkat sebagai MR, serta memiliki wewenang dan tanggung jawab untuk menjalankan tugasnya.
Berikut contoh surat penunjukan Management Representative:
[Kop Surat Perusahaan]
SURAT PENUNJUKAN
Nomor : [Nomor Surat] Perihal : Penunjukan Management Representative
Yang bertanda tangan di bawah ini:
[Nama Pimpinan] Jabatan : [Jabatan Pimpinan] [Nama Perusahaan]
Dengan ini menunjuk:
[Nama Management Representative] Jabatan : [Jabatan Management Representative] [Departemen Management Representative]
Sebagai Management Representative untuk Sistem Manajemen Mutu [Nama Perusahaan].
Tugas dan Tanggung Jawab Management Representative:
- Mewakili manajemen dalam hal komunikasi terkait Sistem Manajemen Mutu.
- Memastikan bahwa Sistem Manajemen Mutu terintegrasi dengan sistem manajemen lainnya di organisasi.
- Memastikan efektivitas Sistem Manajemen Mutu dan bahwa persyaratan sistem manajemen mutu dipenuhi.
- Memantau dan mengevaluasi kinerja Sistem Manajemen Mutu.
- Melakukan komunikasi dengan pihak eksternal terkait Sistem Manajemen Mutu.
- Memastikan bahwa semua karyawan memahami dan menerapkan Sistem Manajemen Mutu.
- Melaporkan kepada manajemen mengenai kinerja Sistem Manajemen Mutu.
Surat penunjukan ini berlaku sejak tanggal [Tanggal Surat] sampai dengan [Tanggal Berakhir] atau sampai dengan adanya penunjukan baru.
Demikian surat penunjukan ini dibuat untuk diketahui dan dipergunakan sebagaimana mestinya.
[Kota/Kabupaten], [Tanggal]
[Nama Pimpinan]
[Jabatan Pimpinan]
[Stempel Perusahaan]
Catatan:
- Isi dan format surat dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan.
- Surat penunjukan harus ditandatangani oleh pimpinan perusahaan dan diketahui oleh Management Representative.
- Surat penunjukan harus disimpan sebagai dokumen resmi perusahaan.
Penting untuk diketahui bahwa:
- Penunjukan Management Representative merupakan langkah penting dalam penerapan Sistem Manajemen Mutu.
- Management Representative memiliki peran yang vital dalam memastikan efektivitas Sistem Manajemen Mutu.
- Surat penunjukan ini merupakan dasar hukum bagi Management Representative dalam menjalankan tugasnya.
Dengan adanya surat penunjukan ini, diharapkan proses penerapan Sistem Manajemen Mutu di perusahaan dapat berjalan lebih efektif dan efisien.
