Contoh Surat Penunjukan Agen Kapal
Berikut adalah contoh surat penunjukan agen kapal yang dapat Anda gunakan sebagai panduan:
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
[Nomor Telepon]
[Email Perusahaan]
[Tanggal]
Kepada Yth.
[Nama Agen Kapal]
[Alamat Agen Kapal]
Perihal: Penunjukan Agen Kapal
Dengan hormat,
Sehubungan dengan rencana kedatangan kapal [Nama Kapal] yang dijadwalkan pada [Tanggal] di [Pelabuhan] , dengan ini kami [Nama Perusahaan] menunjuk [Nama Agen Kapal] sebagai agen kapal untuk kapal tersebut.
Sebagai agen kapal, [Nama Agen Kapal] bertanggung jawab atas:
- Penanganan kedatangan dan keberangkatan kapal.
- Penanganan muatan dan bongkar muatan.
- Penanganan dokumen kepabeanan.
- Pengurusan izin dan perizinan.
- Menyediakan layanan perbekalan dan perlengkapan.
- Menangani urusan logistik dan transportasi.
- Melakukan komunikasi dengan pihak berwenang.
- Menyelesaikan masalah yang timbul selama kapal berada di pelabuhan.
Kami mohon Bapak/Ibu dapat menerima penunjukan ini dan melaksanakan tugas dan tanggung jawab sebagaimana tertera di atas dengan sebaik-baiknya.
Demikian surat penunjukan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama dan Jabatan]
[Nama Perusahaan]
Catatan:
- Silahkan sesuaikan contoh surat di atas dengan kebutuhan Anda.
- Anda dapat menambahkan atau mengurangi poin tanggung jawab agen kapal sesuai dengan kebutuhan.
- Pastikan semua informasi yang tercantum dalam surat akurat dan benar.
Saran:
- Pastikan surat penunjukan agen kapal ditandatangani oleh pihak yang berwenang dari perusahaan Anda.
- Simpan salinan surat penunjukan agen kapal untuk arsip.
- Diskusikan dengan agen kapal tentang detail tugas dan tanggung jawab mereka untuk memastikan bahwa semua pihak memahami kewajibannya.
