Contoh Surat Penunjukan Kepala Dinas
Berikut adalah contoh surat penunjukan kepala dinas:
SURAT PENUNJUKAN
Nomor: 800/...../..../....
Perihal: Penunjukan Kepala Dinas ...
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : ... Jabatan : ... Menerangkan bahwa:
Berdasarkan ... (alasan penunjukan), dengan ini menunjuk ... (nama kepala dinas) sebagai Kepala Dinas ... (nama dinas) di lingkungan ... (instansi), terhitung sejak ... (tanggal).
Tugas dan tanggung jawab Kepala Dinas ... (nama dinas) adalah:
- ...
- ...
- ...
- ...
- ...
Demikian surat penunjukan ini dibuat untuk diketahui dan dipergunakan sebagaimana mestinya.
Hormat kami,
... (Jabatan)
... (Nama)
... (Tanda tangan)
... (Nama terang)
Catatan:
- ... (alasan penunjukan) : diisi dengan alasan penunjukan kepala dinas, contohnya: “berdasarkan Keputusan ... tentang ...”
- ... (nama kepala dinas) : diisi dengan nama lengkap kepala dinas yang ditunjuk
- ... (nama dinas) : diisi dengan nama dinas yang dipimpin
- ... (instansi) : diisi dengan nama instansi yang menaungi dinas
- ... (tanggal) : diisi dengan tanggal mulai bertugas sebagai kepala dinas
- ... : isi dengan tugas dan tanggung jawab kepala dinas sesuai dengan ketentuan yang berlaku
Hal yang perlu diperhatikan dalam surat penunjukan kepala dinas:
- Surat harus ditulis dengan jelas, ringkas, dan mudah dipahami.
- Surat harus menggunakan bahasa resmi dan baku.
- Surat harus ditandatangani oleh pejabat yang berwenang.
- Surat harus memuat informasi yang lengkap dan akurat.
- Surat harus dilampiri dengan dokumen pendukung, jika diperlukan.
Perlu diingat:
Contoh surat penunjukan kepala dinas di atas hanya sebagai contoh dan dapat dimodifikasi sesuai dengan kebutuhan dan ketentuan masing-masing instansi.
