Contoh Surat Penunjukan Plh Kepala Dinas
Berikut contoh surat penunjukan Plh (Pelaksana Harian) Kepala Dinas:
SURAT PENUNJUKAN PELAKSANA HARIAN KEPALA DINAS
Nomor : 800/....../....../....../....
Perihal : Penunjukan Pelaksana Harian Kepala Dinas ....
Kepada Yth.
Bapak/Ibu ....
Sebagai ....
di
Tempat
Dengan hormat,
Menimbang :
a. bahwa .... (sebutkan alasan penunjukan Plh, misalnya Kepala Dinas sedang cuti, sakit, atau meninggal dunia); b. bahwa .... (sebutkan alasan penunjukan Plh, misalnya diperlukannya seorang pejabat untuk menjalankan tugas Kepala Dinas); c. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud dalam huruf a dan b, perlu ditunjuk seorang Pelaksana Harian Kepala Dinas ....
MEMUTUSKAN
Menetapkan :
Pertama : Menunjuk Bapak/Ibu ...., NIP. ...., sebagai Pelaksana Harian Kepala Dinas ...., terhitung sejak tanggal .... sampai dengan ....
Kedua : Selama menjalankan tugas sebagai Pelaksana Harian Kepala Dinas ...., Bapak/Ibu ...., bertanggung jawab penuh atas pelaksanaan tugas dan wewenang Kepala Dinas ....
Ketiga : Surat Keputusan ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan.
Ditetapkan di ....
Pada tanggal ....
Pimpinan Instansi,
....
NIP. ....
Tembusan:
- .... (sebutkan instansi terkait, misalnya Sekretaris Daerah, BPKAD, dan lain-lain)
- Arsip
Catatan:
- Isi surat dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan situasi.
- Nama pejabat, instansi, dan tanggal dapat diganti sesuai dengan kebutuhan.
- Pastikan surat ditandatangani oleh pejabat yang berwenang.
Hal-Hal yang Perlu Diperhatikan Dalam Penunjukan Plh Kepala Dinas
- Dasar Hukum: Penunjukan Plh Kepala Dinas harus berdasarkan dasar hukum yang jelas, seperti peraturan perundang-undangan atau peraturan internal instansi.
- Wewenang: Wewenang Plh Kepala Dinas harus jelas dan terdefinisi dengan baik, serta tidak boleh melebihi wewenang Kepala Dinas yang sedang berhalangan.
- Masa Jabatan: Masa jabatan Plh Kepala Dinas harus ditentukan dengan jelas, dan sebaiknya tidak melebihi waktu yang diperbolehkan.
- Pelaporan: Plh Kepala Dinas wajib membuat laporan tentang pelaksanaan tugasnya kepada pimpinan instansi.
Semoga contoh surat di atas dapat membantu Anda dalam membuat surat penunjukan Plh Kepala Dinas.
