Contoh Surat Penunjukan Ketua dan Bendahara
Surat penunjukan ketua dan bendahara merupakan dokumen penting yang digunakan untuk menunjuk seseorang sebagai ketua dan bendahara dalam suatu organisasi, kelompok, atau kegiatan. Surat ini berisi pernyataan resmi dari pihak yang berwenang untuk menunjuk seseorang pada jabatan tersebut.
Berikut adalah contoh surat penunjukan ketua dan bendahara:
[Kop Surat Organisasi]
SURAT PENUNJUKAN
Nomor: [Nomor Surat]
Perihal: Penunjukan Ketua dan Bendahara
Kepada Yth:
[Nama Ketua Terpilih]
[Alamat Ketua Terpilih]
Melalui:
[Jabatan/Lembaga]
Dengan hormat,
Berdasarkan hasil [Proses pemilihan, contoh: musyawarah, voting, dll.] yang telah dilaksanakan pada [Tanggal], maka dengan ini kami menunjuk Saudara/Saudari [Nama Ketua Terpilih] sebagai Ketua dan [Nama Bendahara Terpilih] sebagai Bendahara dalam [Nama organisasi/kelompok/kegiatan] periode [Tahun].
Penunjukan ini diberikan berdasarkan pertimbangan [Alasan pemilihan, contoh: kompetensi, integritas, dll.] dan diharapkan Saudara/Saudari dapat menjalankan tugas dan tanggung jawabnya dengan sebaik-baiknya.
Demikian surat penunjukan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pengurus/Lembaga]
[Jabatan/Tanda Tangan]
[Nama dan Stempel Organisasi]
Catatan:
- Silakan ganti bagian yang di dalam kurung siku dengan informasi yang sesuai.
- Anda dapat menyesuaikan format dan isi surat penunjukan ini sesuai dengan kebutuhan dan aturan organisasi/kelompok/kegiatan Anda.
- Pastikan untuk menyimpan salinan surat penunjukan ini sebagai bukti resmi.
Berikut adalah beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam membuat surat penunjukan ketua dan bendahara:
- Kejelasan informasi: Pastikan surat penunjukan memuat informasi yang jelas dan lengkap, seperti nama orang yang ditunjuk, jabatan yang diberikan, periode masa jabatan, dan alasan penunjukan.
- Formalitas: Surat penunjukan harus ditulis dengan bahasa formal dan mengikuti tata bahasa yang benar.
- Kebenaran data: Pastikan semua data yang tercantum dalam surat penunjukan benar dan akurat.
- Tanda tangan dan stempel: Surat penunjukan harus ditandatangani oleh pihak yang berwenang dan dilengkapi dengan stempel organisasi/lembaga.
Semoga contoh surat penunjukan ini bermanfaat bagi Anda!
