Contoh Surat Penunjukan Pejabat Pelaksana Harian
Surat penunjukan pejabat pelaksana harian (Plh) merupakan surat resmi yang dikeluarkan oleh pejabat yang berwenang untuk menunjuk seorang pejabat tertentu sebagai pelaksana tugas sementara atas jabatan tertentu. Surat ini biasanya dikeluarkan ketika pejabat yang memegang jabatan tersebut berhalangan untuk melaksanakan tugasnya karena alasan tertentu, misalnya cuti, sakit, atau tugas luar.
Berikut ini adalah contoh surat penunjukan pejabat pelaksana harian:
SURAT PENUNJUKAN PEJABAT PELAKSANA HARIAN
Nomor : ... / ... / ... / ...
Lampiran : -
Perihal : Penunjukan Pejabat Pelaksana Harian
Kepada Yth.
Bapak/Ibu ...
Sebagai ...
Di Tempat
Dengan hormat,
Menimbang :
- Bahwa ... (sebutkan nama pejabat yang berhalangan) selaku ... (jabatan) berhalangan melaksanakan tugasnya mulai tanggal ... sampai dengan tanggal ... dikarenakan ... (sebutkan alasan);
- Bahwa untuk kelancaran pelaksanaan tugas dan tanggung jawab ... (jabatan), perlu ditunjuk seorang pejabat untuk melaksanakan tugas dan tanggung jawab ... (jabatan) tersebut selama ... (sebutkan nama pejabat yang berhalangan) berhalangan;
Mengingat :
- ... (sebutkan peraturan perundang-undangan yang terkait);
- ... (sebutkan peraturan perundang-undangan yang terkait);
MEMUTUSKAN
Menetapkan :
Pertama : Menunjuk Saudara/i ... (sebutkan nama pejabat yang ditunjuk) selaku ... (jabatan) untuk melaksanakan tugas dan tanggung jawab ... (jabatan) selama ... (sebutkan nama pejabat yang berhalangan) berhalangan melaksanakan tugasnya mulai tanggal ... sampai dengan tanggal ...
Kedua : Surat penunjukan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan.
Ketiga : Hal-hal yang belum tercantum dalam surat penunjukan ini akan diatur kemudian.
Demikian surat penunjukan ini dibuat untuk diketahui dan dipergunakan sebagaimana mestinya.
Hormat Kami,
... (Jabatan)
... (Nama)
... (Tanda Tangan)
... (Stempel)
Catatan:
- Isi surat dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan situasi masing-masing.
- Surat penunjukan pejabat pelaksana harian harus dibuat secara resmi dan ditandatangani oleh pejabat yang berwenang.
- Surat penunjukan pejabat pelaksana harian harus diberikan kepada pejabat yang ditunjuk.
- Pejabat pelaksana harian bertanggung jawab atas pelaksanaan tugas dan tanggung jawab jabatan yang diembannya selama masa penugasan.
Semoga contoh surat ini bermanfaat!
