Contoh Surat Penunjukan Penggunaan Kendaraan Dinas
Surat penunjukan penggunaan kendaraan dinas merupakan surat resmi yang dikeluarkan oleh instansi atau perusahaan untuk memberikan izin kepada seseorang atau bagian tertentu dalam menggunakan kendaraan dinas. Surat ini penting untuk mengatur penggunaan kendaraan dinas agar sesuai dengan aturan dan etika yang berlaku.
Berikut adalah contoh surat penunjukan penggunaan kendaraan dinas:
SURAT PENUNJUKAN PENGGUNAAN KENDARAAN DINAS
Nomor : ... / ... / ... / ...
Lampiran : -
Perihal : Penunjukan Penggunaan Kendaraan Dinas
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Pegawai]
Jabatan : [Jabatan]
Di Tempat
Dengan hormat,
Berdasarkan [sebutkan alasan, contoh: kebutuhan operasional, tugas dan tanggung jawab pekerjaan, dan lain sebagainya], maka dengan ini kami menunjuk Bapak/Ibu sebagai pengguna kendaraan dinas [Nomor Polisi Kendaraan] [Jenis Kendaraan].
Aturan Penggunaan Kendaraan Dinas:
- Kendaraan dinas hanya dapat digunakan untuk kepentingan dinas dan dalam jam kerja.
- Penggunaan kendaraan dinas harus sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
- Pemeliharaan dan perawatan kendaraan dinas menjadi tanggung jawab pengguna.
- Pengguna wajib melaporkan setiap kerusakan atau kekurangan pada kendaraan dinas.
- Pengguna bertanggung jawab atas keselamatan dan keamanan kendaraan dinas selama digunakan.
- Pengguna wajib mengembalikan kendaraan dinas ke tempat penyimpanan setelah selesai digunakan.
Surat penunjukan ini berlaku mulai tanggal [Tanggal] sampai dengan [Tanggal].
Demikian surat penunjukan ini kami sampaikan untuk diketahui dan dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Hormat kami,
[Nama Atasan]
[Jabatan Atasan]
[Instansi/Perusahaan]
Catatan:
- Anda dapat menyesuaikan isi surat dengan kebutuhan dan peraturan yang berlaku di instansi atau perusahaan Anda.
- Pastikan nomor surat, tanggal surat, dan lampiran sesuai dengan format surat resmi yang berlaku.
- Anda dapat menambahkan poin-poin penting lain yang perlu dicantumkan dalam surat penunjukan penggunaan kendaraan dinas.
Semoga contoh surat ini bermanfaat!
