Contoh Surat Penurunan Jabatan Karyawan
Berikut adalah contoh surat penurunan jabatan karyawan yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Perihal: Penurunan Jabatan
Kepada Yth.
[Nama Karyawan]
Di Tempat
Dengan Hormat,
Sehubungan dengan kinerja Bapak/Ibu selama ini yang tidak sesuai dengan target dan harapan perusahaan, maka dengan ini kami memberitahukan bahwa Bapak/Ibu diturunkan jabatannya dari [Jabatan Lama] menjadi [Jabatan Baru].
Penurunan jabatan ini berlaku efektif mulai tanggal [Tanggal].
Alasan Penurunan Jabatan:
- [Sebutkan alasan penurunan jabatan secara spesifik dan detail]
Dampak Penurunan Jabatan:
- Penurunan gaji sebesar [Persentase penurunan] dari gaji sebelumnya.
- Penyesuaian tugas dan tanggung jawab sesuai dengan jabatan baru.
Pilihan Karyawan:
Bapak/Ibu dapat memilih untuk menerima atau menolak penurunan jabatan ini.
- Jika Bapak/Ibu menerima penurunan jabatan, maka Bapak/Ibu diharapkan dapat menjalankan tugas dan tanggung jawab yang baru dengan baik dan penuh dedikasi.
- Jika Bapak/Ibu menolak penurunan jabatan, maka Bapak/Ibu dapat memilih untuk [Opsi yang tersedia, misalnya: mengundurkan diri]
Harapan Perusahaan:
Kami berharap Bapak/Ibu dapat memahami dan menerima keputusan ini dengan lapang dada.
Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
[Jabatan Penandatangan]
[Nama Penandatangan]
Catatan:
- Isi surat dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan kondisi masing-masing perusahaan.
- Pastikan surat ditulis dengan bahasa yang sopan dan profesional.
- Sebutkan alasan penurunan jabatan secara spesifik dan detail.
- Berikan pilihan kepada karyawan untuk menerima atau menolak penurunan jabatan.
- Pastikan karyawan memahami dampak dari penurunan jabatan.
Hal-hal yang perlu dipertimbangkan sebelum menurunkan jabatan karyawan:
- Apakah penurunan jabatan merupakan solusi yang tepat untuk masalah kinerja karyawan?
- Apakah karyawan sudah diberi kesempatan untuk memperbaiki kinerja?
- Apakah penurunan jabatan dikomunikasikan dengan jelas dan profesional kepada karyawan?
- Apakah perusahaan telah mempertimbangkan dampak penurunan jabatan terhadap karyawan?
Penurunan jabatan adalah keputusan yang berat, namun terkadang diperlukan untuk meningkatkan kinerja dan efektivitas perusahaan. Pastikan untuk selalu bersikap profesional dan adil dalam proses penurunan jabatan karyawan.
