Contoh Surat Penunjukan Supplier
Berikut adalah contoh surat penunjukan supplier yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
[Nomor Telepon Perusahaan]
[Email Perusahaan]
[Tanggal]
Kepada Yth.
[Nama Supplier]
[Alamat Supplier]
Perihal: Penunjukan Supplier
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Perusahaan] dengan ini menunjuk [Nama Supplier] sebagai supplier resmi untuk [barang/jasa yang disuplai] dengan ketentuan sebagai berikut:
1. Ruang Lingkup Pekerjaan
- [Jelaskan secara detail ruang lingkup pekerjaan yang ditugaskan]
- [Contoh: Penyediaan bahan baku, jasa pembuatan, dll.]
2. Spesifikasi Barang/Jasa
- [Jelaskan secara detail spesifikasi barang/jasa yang diminta]
- [Contoh: Jenis bahan baku, ukuran, warna, dll.]
- [Contoh: Jenis jasa, standar kualitas, dll.]
3. Waktu Pelaksanaan
- [Tentukan jangka waktu pelaksanaan pekerjaan]
- [Contoh: Mulai tanggal [tanggal] sampai dengan [tanggal]]
4. Harga dan Pembayaran
- [Tentukan harga dan metode pembayaran]
- [Contoh: Harga per unit/jasa, sistem pembayaran, jangka waktu pembayaran, dll.]
5. Syarat dan Ketentuan
- [Tentukan syarat dan ketentuan yang berlaku]
- [Contoh: Ketentuan pembatalan, denda keterlambatan, dll.]
6. Dokumen Pendukung
- [Lampirkan dokumen pendukung yang diperlukan]
- [Contoh: Surat penawaran, kontrak, dll.]
Dengan surat ini, kami harap [Nama Supplier] dapat menjalankan tugas dan kewajibannya sesuai dengan ketentuan yang telah disepakati.
Demikian surat penunjukan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama dan Jabatan]
[Nama Perusahaan]
Catatan:
- Ganti bagian yang diapit tanda kurung siku dengan informasi yang sesuai.
- Sesuaikan isi surat dengan kebutuhan dan ketentuan yang berlaku.
- Pastikan surat penunjukan supplier ditandatangani oleh pihak yang berwenang.
- Simpan salinan surat penunjukan supplier untuk arsip.
Tips Menulis Surat Penunjukan Supplier
- Buat surat dengan bahasa yang jelas dan mudah dipahami.
- Tentukan secara detail ruang lingkup pekerjaan, spesifikasi barang/jasa, waktu pelaksanaan, harga dan pembayaran, serta syarat dan ketentuan.
- Lampirkan dokumen pendukung yang diperlukan.
- Pastikan surat penunjukan supplier ditandatangani oleh pihak yang berwenang.
- Simpan salinan surat penunjukan supplier untuk arsip.
Dengan mengikuti tips di atas, Anda dapat membuat surat penunjukan supplier yang efektif dan profesional.
