Contoh Surat Panggilan Penyelesaian Masalah
Berikut ini adalah contoh surat panggilan penyelesaian masalah yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Perusahaan/Organisasi] [Alamat Perusahaan/Organisasi] [Nomor Telepon] [Email]
[Tanggal]
Kepada Yth. [Nama Pihak yang Dipanggil] [Alamat Pihak yang Dipanggil]
Perihal: Panggilan Penyelesaian Masalah
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin memanggil Bapak/Ibu/Saudara/i [Nama Pihak yang Dipanggil] untuk menghadiri pertemuan guna menyelesaikan masalah terkait [Singkatnya Jelaskan Masalah] yang terjadi pada [Tanggal Kejadian].
Pertemuan ini akan diadakan pada:
- Tanggal: [Tanggal Pertemuan]
- Waktu: [Waktu Pertemuan]
- Tempat: [Tempat Pertemuan]
Kami mohon Bapak/Ibu/Saudara/i dapat hadir tepat waktu dan membawa dokumen/data yang relevan untuk mempermudah penyelesaian masalah.
Kami berharap pertemuan ini dapat menghasilkan solusi yang adil dan saling menguntungkan bagi semua pihak.
Demikian surat panggilan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pengirim] [Jabatan Pengirim]
Catatan:
- Sesuaikan isi surat dengan situasi dan kondisi Anda.
- Pastikan Anda menyertakan informasi yang lengkap dan jelas agar pihak yang dipanggil dapat memahami isi surat dengan baik.
- Gunakan bahasa yang sopan dan profesional.
- Kirim surat panggilan dengan cara yang dapat memastikan penerimaannya, seperti melalui email atau surat resmi.
Tips:
- Anda dapat menyertakan agenda pembahasan dalam surat panggilan untuk memberi gambaran lebih jelas tentang isi pertemuan.
- Anda juga dapat menyertakan alternatif waktu pertemuan jika waktu yang tercantum dalam surat tidak cocok dengan pihak yang dipanggil.
- Jangan lupa untuk mencantumkan kontak person yang dapat dihubungi jika ada pertanyaan atau kendala terkait surat panggilan ini.
Semoga contoh surat panggilan ini bermanfaat!
