Contoh Surat Penyelesaian Pembayaran
Berikut adalah contoh surat penyelesaian pembayaran yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Perusahaan/Organisasi]
[Alamat Perusahaan/Organisasi]
[Nomor Telepon Perusahaan/Organisasi]
[Email Perusahaan/Organisasi]
[Tanggal]
Perihal: Penyelesaian Pembayaran [Nomor Invoice/Tagihan]
Kepada Yth.
[Nama Penerima Surat]
[Alamat Penerima Surat]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin memberitahukan bahwa pembayaran atas invoice/tagihan nomor [Nomor Invoice/Tagihan] dengan total tagihan sebesar [Jumlah Uang] telah kami selesaikan pada tanggal [Tanggal Pembayaran].
Pembayaran telah kami lakukan melalui [Metode Pembayaran] dengan nomor transaksi [Nomor Transaksi].
Demikian surat penyelesaian pembayaran ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Penandatangan]
[Jabatan Penandatangan]
Catatan:
- Silahkan ubah bagian yang dikurung siku dengan informasi yang sesuai dengan kebutuhan Anda.
- Pastikan nomor invoice/tagihan, jumlah tagihan, tanggal pembayaran, metode pembayaran, dan nomor transaksi yang Anda tulis sesuai dengan data yang sebenarnya.
- Anda dapat menambahkan lampiran berupa bukti pembayaran (seperti screenshot transfer, slip setoran, atau bukti pembayaran lainnya) jika diperlukan.
Tips:
- Pastikan surat penyelesaian pembayaran Anda ditulis dengan jelas, singkat, dan mudah dipahami.
- Gunakan bahasa yang sopan dan formal.
- Periksa kembali surat Anda sebelum Anda kirimkan.
Semoga contoh surat ini bermanfaat bagi Anda.
