Contoh Surat Perbaikan Kendaraan Dinas
Berikut adalah contoh surat perbaikan kendaraan dinas yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Instansi] [Alamat Instansi] [Nomor Telepon Instansi]
[Tanggal]
Kepada Yth. [Nama Bengkel] [Alamat Bengkel]
Perihal: Permohonan Perbaikan Kendaraan Dinas
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami mohon bantuan Bapak/Ibu untuk melakukan perbaikan pada kendaraan dinas milik [Nama Instansi] dengan rincian sebagai berikut:
- Nomor Polisi: [Nomor Polisi Kendaraan]
- Jenis Kendaraan: [Jenis Kendaraan]
- Merk: [Merk Kendaraan]
- Tahun Pembuatan: [Tahun Pembuatan Kendaraan]
Kendaraan dinas tersebut mengalami kerusakan pada [Sebutkan Kerusakan yang Dialami], sehingga tidak dapat digunakan sebagaimana mestinya.
Kami mohon Bapak/Ibu dapat segera melakukan pengecekan dan perbaikan atas kerusakan yang terjadi pada kendaraan dinas tersebut.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Jabatan] [Nama] [Tanda Tangan]
Catatan:
- Anda dapat menyesuaikan isi surat dengan kebutuhan dan kondisi kendaraan yang ingin diperbaiki.
- Pastikan untuk menyertakan semua informasi penting seperti nomor polisi, jenis kendaraan, dan deskripsi kerusakan.
- Lampirkan dokumen pendukung seperti Surat Tugas atau surat perintah tugas jika diperlukan.
- Anda dapat menambahkan informasi tambahan seperti waktu yang diharapkan untuk perbaikan.
- Jangan lupa untuk mencantumkan alamat dan nomor telepon bengkel yang Anda tuju.
Tips:
- Pastikan surat dibuat dengan bahasa yang baku dan formal.
- Gunakan font yang mudah dibaca dan ukuran yang sesuai.
- Perhatikan tata letak dan format surat.
- Simpan salinan surat untuk arsip Anda.
Semoga contoh surat perbaikan kendaraan dinas ini bermanfaat.
