Contoh Surat Penyerahan Kendaraan Dinas
Berikut ini adalah contoh surat penyerahan kendaraan dinas yang dapat digunakan sebagai panduan:
[Nama Instansi]
[Alamat Instansi]
[Nomor Telepon Instansi]
[Email Instansi]
SURAT PENYERAHAN KENDARAAN DINAS
Nomor : [Nomor Surat]
Perihal : Penyerahan Kendaraan Dinas
Kepada Yth.
[Nama Penerima]
[Jabatan Penerima]
[Instansi Penerima]
[Alamat Penerima]
Dengan hormat,
Sehubungan dengan [alasan penyerahan, misalnya: pergantian kendaraan dinas, kebutuhan operasional, dll.], maka dengan ini kami serahkan [jenis kendaraan] dengan [nomor polisi] kepada Bapak/Ibu untuk digunakan dalam rangka [tujuan penggunaan kendaraan].
Berikut ini spesifikasi kendaraan yang diserahkan:
- Merk: [Merk Kendaraan]
- Tipe: [Tipe Kendaraan]
- Tahun Pembuatan: [Tahun Pembuatan]
- Nomor Rangka: [Nomor Rangka]
- Nomor Mesin: [Nomor Mesin]
- Warna: [Warna Kendaraan]
- Kondisi: [Kondisi Kendaraan]
Atas penyerahan ini, kami mohon Bapak/Ibu dapat:
- Menjaga dan merawat kendaraan dengan baik.
- Menggunakan kendaraan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
- Bertanggung jawab atas segala kerusakan atau kehilangan yang terjadi selama masa penggunaan.
- Mengembalikan kendaraan dalam keadaan baik setelah masa penggunaan berakhir.
Demikian surat penyerahan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Penyerah]
[Jabatan Penyerah]
[Tanda Tangan]
[Stempel]
Catatan:
- Silahkan isi contoh surat di atas dengan data yang sesuai dengan kondisi yang sebenarnya.
- Surat ini hanya contoh dan dapat dimodifikasi sesuai dengan kebutuhan.
- Pastikan surat penyerahan ditandatangani oleh kedua belah pihak.
- Lampirkan dokumen pendukung, seperti: surat tugas, surat keputusan, dan lainnya, jika diperlukan.
Semoga contoh surat penyerahan kendaraan dinas ini bermanfaat!
