Contoh Surat Penunjukan Pengganti Sementara
Surat penunjukan pengganti sementara merupakan surat resmi yang digunakan untuk menunjuk seseorang sebagai pengganti sementara dari seseorang yang sedang berhalangan hadir. Surat ini biasanya digunakan dalam berbagai situasi, seperti:
- Ketidakhadiran karena sakit: Karyawan yang sakit dan tidak dapat bekerja, sehingga dibutuhkan pengganti untuk menjalankan tugasnya sementara waktu.
- Ketidakhadiran karena cuti: Karyawan yang sedang cuti, seperti cuti melahirkan, cuti tahunan, atau cuti sakit, sehingga perlu adanya pengganti untuk menjalankan tugasnya.
- Ketidakhadiran karena tugas: Karyawan yang sedang menjalankan tugas di luar kantor dan tidak dapat menjalankan tugasnya di kantor, sehingga perlu adanya pengganti untuk menjalankan tugasnya.
Berikut adalah contoh surat penunjukan pengganti sementara:
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
[Nomor Telepon Perusahaan]
[Email Perusahaan]
[Tanggal]
Kepada Yth.
[Nama Penerima Surat]
[Jabatan Penerima Surat]
[Alamat Penerima Surat]
Perihal: Penunjukan Pengganti Sementara
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami menunjuk [Nama Pengganti] sebagai pengganti sementara [Nama yang Digantikan] dalam jabatan [Jabatan] mulai tanggal [Tanggal Mulai] hingga tanggal [Tanggal Selesai]. Hal ini dikarenakan [Alasan Ketidakhadiran]
Selama masa penunjukan, [Nama Pengganti] bertanggung jawab atas seluruh tugas dan kewajiban yang melekat pada jabatan [Jabatan].
Kami mohon kerja sama Bapak/Ibu untuk memberikan dukungan kepada [Nama Pengganti] dalam menjalankan tugasnya.
Demikian surat penunjukan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Penandatangan]
[Jabatan Penandatangan]
Hal yang perlu diperhatikan dalam membuat surat penunjukan pengganti sementara:
- Pastikan nama dan jabatan pengganti tercantum dengan jelas.
- Tuliskan alasan ketidakhadiran yang jelas dan spesifik.
- Tentukan masa penunjukan dengan jelas.
- Sebutkan tugas dan kewajiban pengganti.
- Tandatangani surat dengan jelas.
Tips untuk menulis surat penunjukan pengganti sementara:
- Gunakan bahasa yang formal dan sopan.
- Pastikan surat mudah dipahami dan dibaca.
- Tuliskan surat dengan singkat dan padat.
- Sertakan informasi penting dan detail yang diperlukan.
Dengan memperhatikan hal-hal di atas, Anda dapat membuat surat penunjukan pengganti sementara yang efektif dan sesuai dengan kebutuhan.
