Contoh Surat Penyerahan Kendaraan Jabatan
Berikut adalah contoh surat penyerahan kendaraan jabatan yang dapat Anda gunakan sebagai panduan:
SURAT PENYERAHAN KENDARAAN JABATAN
Nomor : .../..../..../.... Lampiran : 1 (satu) berkas
Perihal : Penyerahan Kendaraan Jabatan
Kepada Yth. Bapak/Ibu ..... Jabatan ..... Di .....
Dengan hormat,
Menindaklanjuti tugas dan tanggung jawab sebagai ...., dengan ini saya menyerahkan kendaraan jabatan dengan spesifikasi sebagai berikut:
- Jenis Kendaraan: .....
- Nomor Polisi: .....
- Nomor Rangka: .....
- Nomor Mesin: .....
- Kondisi: .....
Kendaraan jabatan tersebut telah saya terima dalam keadaan baik dan siap untuk digunakan. Saya bertanggung jawab atas pemeliharaan dan keamanan kendaraan selama masa penggunaan.
Demikian surat penyerahan kendaraan jabatan ini saya buat dengan sebenarnya dan tanpa paksaan dari pihak manapun.
Hormat saya,
[Nama Lengkap]
[Jabatan]
[Tanda Tangan]
[Stempel]
Catatan:
- Silahkan isi titik-titik pada surat dengan data yang sesuai.
- Pastikan semua data yang tercantum dalam surat benar dan akurat.
- Anda dapat menambahkan informasi tambahan yang diperlukan dalam surat, seperti catatan khusus mengenai kondisi kendaraan atau tanggung jawab pengguna.
- Anda juga dapat menyertakan lampiran berupa Berita Acara Serah Terima Kendaraan Jabatan sebagai pelengkap.
Tips tambahan:
- Simpan salinan surat penyerahan kendaraan jabatan sebagai bukti penyerahan.
- Pastikan Anda memahami dan mematuhi aturan terkait penggunaan kendaraan jabatan di instansi Anda.
Semoga contoh surat ini membantu Anda dalam proses penyerahan kendaraan jabatan.
