Contoh Surat Pergantian Email
Berikut adalah contoh surat pergantian email yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Perihal: Pergantian Alamat Email
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Penerima Surat] [Jabatan Penerima Surat] [Instansi Penerima Surat]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya [Nama Pengirim Surat] dengan nomor induk [Nomor Induk/KTP/NIK], ingin memberitahukan pergantian alamat email saya yang sebelumnya [Alamat Email Lama] menjadi [Alamat Email Baru].
Perubahan ini dilakukan karena [Alasan Pergantian Email].
Saya mohon agar Bapak/Ibu dapat memperbarui data email saya di [Instansi/Sistem/Platform yang Terkait].
Demikian surat pergantian email ini saya sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Pengirim Surat]
Catatan:
- Anda dapat menyesuaikan isi surat ini dengan kebutuhan Anda.
- Pastikan alamat email baru Anda valid dan dapat diakses.
- Anda dapat menambahkan lampiran seperti scan KTP/SIM sebagai bukti identitas.
- Jika diperlukan, Anda dapat mengirimkan surat ini melalui pos tercatat atau email.
Tips Menulis Surat Pergantian Email
Berikut beberapa tips menulis surat pergantian email yang efektif:
- Jelas dan Ringkas: Gunakan bahasa yang mudah dipahami dan langsung ke inti permasalahan.
- Formal: Gunakan bahasa formal dan sopan.
- Lengkap: Sertakan informasi penting seperti nama lengkap, nomor induk, alamat email lama dan baru, serta alasan pergantian.
- Profesional: Periksa kembali surat sebelum dikirim untuk menghindari kesalahan ejaan dan tata bahasa.
Dengan mengikuti tips di atas, Anda dapat membuat surat pergantian email yang efektif dan profesional.
