Contoh Surat Penyerahan Kunci Kereta
Berikut adalah contoh surat penyerahan kunci kereta yang dapat Anda gunakan sebagai panduan:
SURAT PENYERAHAN KUNCI KERETA
Nomor : .../..../.....
Perihal : Penyerahan Kunci Kereta
Kepada Yth.
[Nama Penerima Kunci]
[Alamat Penerima Kunci]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, bersama ini kami sampaikan bahwa kami menyerahkan kunci kereta [Merk dan Tipe Kereta] dengan [Nomor Plat] kepada [Nama Penerima Kunci] sebagai [Jabatan Penerima Kunci] di [Nama Perusahaan/Instansi].
Penyerahan kunci kereta ini dilakukan berdasarkan [Alasan Penyerahan Kunci].
Demikian surat penyerahan kunci kereta ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Penyerah Kunci]
[Jabatan Penyerah Kunci]
[Nama Perusahaan/Instansi]
[Tanggal]
Catatan:
- Silahkan ubah bagian yang di dalam tanda kurung sesuai dengan kondisi Anda.
- Anda dapat menambahkan poin-poin penting lainnya di dalam surat ini, seperti:
- Kondisi kunci kereta (misalnya, kunci dalam kondisi baik, lengkap dengan remote dan kunci cadangan).
- Kewajiban penerima kunci (misalnya, penerima kunci bertanggung jawab atas keamanan dan penggunaan kereta).
- Prosedur pengembalian kunci (misalnya, kunci harus dikembalikan dalam keadaan baik pada tanggal ....).
Hal Penting dalam Penyerahan Kunci Kereta
- Identifikasi: Pastikan identitas penerima kunci tercatat dengan jelas dalam surat.
- Keterangan Kunci: Jelaskan secara detail jenis kunci yang diserahkan, termasuk merk, tipe, dan nomor plat.
- Alasan Penyerahan: Sebutkan secara jelas alasan mengapa kunci kereta diserahkan.
- Kewajiban Penerima: Tetapkan kewajiban dan tanggung jawab penerima kunci terhadap kereta.
- Penyerahan Resmi: Surat ini merupakan bukti tertulis penyerahan kunci kereta secara resmi.
Tips Tambahan
- Simpan salinan surat penyerahan kunci kereta sebagai bukti.
- Jika terjadi permasalahan terkait kunci kereta, surat ini dapat menjadi dokumen penting dalam penyelesaian masalah.
Semoga contoh surat penyerahan kunci kereta ini bermanfaat bagi Anda.
