Contoh Surat Penyerahan Rumah Dinas
Berikut adalah contoh surat penyerahan rumah dinas yang dapat Anda gunakan sebagai panduan:
[Nama Instansi/Lembaga] [Alamat Instansi/Lembaga] [Nomor Telepon Instansi/Lembaga] [Email Instansi/Lembaga]
Surat Penyerahan Rumah Dinas
Nomor: [Nomor Surat] Tanggal: [Tanggal Surat]
Perihal: Penyerahan Rumah Dinas
Kepada Yth. [Nama Penerima] [Jabatan Penerima] [Alamat Penerima]
Dengan hormat,
Sehubungan dengan berakhirnya masa tugas Bapak/Ibu sebagai [Jabatan] di [Instansi/Lembaga], maka dengan ini kami sampaikan bahwa rumah dinas dengan alamat [Alamat Rumah Dinas] yang selama ini Bapak/Ibu tempati, resmi diserahkan kembali kepada [Instansi/Lembaga].
Berikut adalah rincian kondisi rumah dinas:
- Kondisi rumah: [Uraikan kondisi rumah secara detail, seperti: baik, sedang, rusak, dll.]
- Kondisi perlengkapan: [Uraikan kondisi perlengkapan rumah secara detail, seperti: lengkap, sebagian rusak, hilang, dll.]
- Keadaan pemeliharaan: [Uraikan keadaan pemeliharaan rumah selama masa penggunaan, seperti: terawat, tidak terawat, dll.]
Kami harap Bapak/Ibu dapat:
- Menyerahkan rumah dinas dalam keadaan bersih dan rapi.
- Melakukan pengembalian semua perlengkapan yang dipinjamkan.
- Melakukan pengembalian kunci rumah dinas.
- Melakukan proses serah terima secara tertulis dengan pihak yang ditunjuk oleh [Instansi/Lembaga].
Demikian surat penyerahan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Penandatangan] [Jabatan Penandatangan]
Catatan:
- Silakan sesuaikan isi surat dengan kondisi dan ketentuan yang berlaku di instansi/lembaga Anda.
- Pastikan untuk menyertakan lampiran berupa berita acara serah terima jika diperlukan.
- Simpan salinan surat ini sebagai arsip.
