Contoh Surat Pergantian Antar Waktu Anggota DPRD
Berikut ini adalah contoh surat pergantian antar waktu anggota DPRD yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Instansi]
[Alamat Instansi]
[Nomor Telepon Instansi]
[Email Instansi]
SURAT PERNYATAAN PERGANTIAN ANTAR WAKTU ANGGOTA DPRD
Nomor: [Nomor Surat]
Perihal: Pergantian Antar Waktu Anggota DPRD [Nama Daerah]
Kepada Yth.
[Nama Ketua DPRD]
Ketua DPRD [Nama Daerah]
Di [Tempat]
Dengan hormat,
Berdasarkan surat [Nomor Surat] tentang [Perihal Surat] dari [Nama Instansi], yang menyatakan bahwa [Sebutkan Alasan Pergantian Antar Waktu], maka dengan ini kami, [Nama Instansi] menyatakan bahwa [Nama Anggota yang Diganti] yang sebelumnya menjabat sebagai Anggota DPRD [Nama Daerah] dari Fraksi [Nama Fraksi] berhalangan tetap untuk menjalankan tugas dan kewajibannya sebagai Anggota DPRD [Nama Daerah].
Sehubungan dengan hal tersebut, kami mengajukan [Nama Anggota Pengganti] sebagai pengganti antar waktu Anggota DPRD [Nama Daerah] dari Fraksi [Nama Fraksi] berdasarkan Surat Keputusan [Nama Instansi] Nomor: [Nomor Surat Keputusan] tanggal [Tanggal Surat Keputusan].
Demikian surat pernyataan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Instansi]
[Jabatan]
[Tanda Tangan]
[Nama Terang]
[Stempel Instansi]
Catatan:
- Isi dari surat ini dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan situasi masing-masing daerah.
- Pastikan bahwa semua informasi yang tertera dalam surat tersebut benar dan akurat.
- Surat ini harus ditandatangani oleh pejabat yang berwenang dari instansi terkait.
Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam surat pergantian antar waktu Anggota DPRD:
- Alasan pergantian: Sebutkan alasan yang jelas dan spesifik mengenai pergantian antar waktu, seperti meninggal dunia, pengunduran diri, atau alasan lainnya yang sah.
- Data anggota yang diganti dan anggota pengganti: Sertakan data lengkap mengenai anggota yang diganti dan anggota pengganti, termasuk nama, alamat, dan nomor induk kependudukan (NIK).
- Surat keputusan: Sertakan salinan surat keputusan yang dikeluarkan oleh instansi terkait mengenai pergantian antar waktu.
- Fraksi: Sebutkan fraksi dari anggota yang diganti dan anggota pengganti.
- Nomor surat: Gunakan nomor surat yang sesuai dengan aturan instansi terkait.
- Tanggal surat: Pastikan tanggal surat ditulis dengan benar dan jelas.
- Tanda tangan dan stempel: Surat harus ditandatangani oleh pejabat yang berwenang dari instansi terkait dan dilengkapi dengan stempel instansi.
Semoga contoh surat ini dapat membantu Anda dalam membuat surat pergantian antar waktu anggota DPRD.
